Objetivo del puesto
Garantizar el correcto registro, organización y seguimiento de la información relacionada con Cuentas por Pagar, asegurando que facturas, pagos y documentación soporte se encuentren completos, actualizados y disponibles para su revisión y autorización.
Brindar soporte al Departamento de Contabilidad en la captura y preparación de información para los procesos contables, cierres mensuales, Cuentas por Cobrar, Nómina y demás actividades que requieran apoyo del área.
Responsabilidades principales
- Recibir, descargar, organizar y archivar facturas y documentación de proveedores.
- Gestionar el envío de facturas para su aprobación y dar seguimiento hasta completar el proceso.
- Registrar facturas aprobadas en QuickBooks y demás sistemas utilizados por la empresa.
- Mantener actualizadas las Cuentas por Pagar, fechas de vencimiento y estatus de las facturas.
- Preparar información de facturas pendientes para revisión y autorización de la Contadora.
- Registrar y aplicar pagos a proveedores de acuerdo con la documentación e instrucciones autorizadas.
- Revisar movimientos bancarios para identificar y aplicar pagos o transacciones pendientes en QuickBooks.
- Registrar y controlar gastos realizados mediante tarjetas de crédito.
- Registrar y clasificar gastos de combustible, asignándolos correctamente a unidades y centros de costo.
- Capturar y clasificar gastos correspondientes a operaciones Local y OTR.
- Preparar información para reembolsos de Nómina OTR mediante los reportes correspondientes de McLeod.
- Registrar facturas mensuales e intercompañía conforme a la información proporcionada.
- Apoyar en la preparación de información para provisiones de gastos.
- Mantener actualizado el control de cheques emitidos y su documentación soporte.
- Mantener organizados y actualizados los expedientes de proveedores, facturas y pagos.
- Dar seguimiento a facturas, aprobaciones y documentación pendiente hasta completar los registros.
- Actualizar información y reportes en Excel, QuickBooks, McLeod y demás sistemas utilizados por la empresa.
- Elaborar reportes de apoyo para la revisión y toma de decisiones del Departamento de Contabilidad.
- Mantener disponible y organizada la documentación contable, tanto física como electrónica.
- Brindar apoyo en actividades relacionadas con Cuentas por Cobrar, Nómina y Contabilidad General cuando sea requerido.
- Participar en proyectos especiales y demás actividades asignadas por la Contadora responsable.
Perfil y competencias
Buscamos una persona:
- Responsable y organizada.
- Con alto nivel de atención al detalle.
- Ágil y precisa en la captura y manejo de información.
- Con capacidad para trabajar con alto volumen de facturas y datos.
- Orientada al cumplimiento de procesos y fechas límite.
- Con buena administración del tiempo y capacidad de seguimiento.
- Proactiva y con disposición para resolver pendientes.
- Con facilidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Discreta y confiable en el manejo de información financiera y confidencial.
- Con disposición para aprender y apoyar en diferentes procesos del área contable.
- Enfocada en mantener la calidad, orden y exactitud de la información.
Enfoque del puesto
Orden Precisión Seguimiento Confidencialidad Servicio al área contable
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
