Puesto: Gerente Administrativo
Objetivo del puesto:
Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas, contables y operativas de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales, así como la atención eficiente a los requerimientos de clientes y proveedores.
Funciones y responsabilidades
- Supervisar y realizar el proceso de facturación de los servicios prestados por la empresa.
- Dar seguimiento a contratos con clientes, asegurando su correcta integración, vigencia y cumplimiento.
- Elaborar y revisar los cálculos de nómina, garantizando el pago correcto y oportuno al personal.
- Administrar y dar seguimiento a las plataformas de clientes para el cumplimiento de sus requisitos administrativos y operativos.
- Gestionar las cuentas por cobrar, dando seguimiento a la recuperación oportuna de la cartera de clientes.
- Administrar las cuentas por pagar, programando y controlando los pagos a proveedores y prestadores de servicios.
- Revisar y validar los cálculos correspondientes al SUA, Impuesto Sobre Nómina (ISN) e impuestos federales, verificando el cumplimiento de las disposiciones fiscales y de seguridad social.
- Coordinar y supervisar las actividades del personal administrativo, asignando funciones, evaluando el desempeño y asegurando el cumplimiento de objetivos.
- Dar seguimiento al control, suministro y entrega de materiales requeridos por los clientes.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para la Dirección.
- Implementar mejoras en los procesos administrativos para optimizar tiempos y recursos.
- Mantener comunicación constante con clientes, proveedores y áreas internas para garantizar la continuidad de las operaciones.
Perfil del puesto
Escolaridad:
- Licenciatura en Contaduría Pública.
Experiencia:
- Mínimo 3 años en puestos administrativos de coordinación o gerencia.
Conocimientos:
- Facturación electrónica.
- Cálculo de nómina.
- SUA, IMSS e INFONAVIT.
- Impuesto Sobre Nómina (ISN).
- Impuestos federales.
- Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Control documental y seguimiento de contratos.
- Manejo de plataformas online.
- Excel intermedio-avanzado.
- ERP o sistemas administrativos.
Competencias
- Liderazgo.
- Organización y planeación.
- Toma de decisiones.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Trabajo bajo presión.
- Capacidad analítica.
- Sentido de responsabilidad.
- Orientación a resultados.
- Manejo de personal.
Responsabilidad del puesto
Será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, financieros y fiscales de la empresa, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales, la adecuada administración de los recursos, la coordinación eficiente del personal administrativo y la atención oportuna a los requerimientos de clientes y proveedores.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
