Puesto: Coordinador Administrativo de Ventas Inmobiliarias
Área: Ventas / Administración Comercial
Reporta a: Gerencia Comercial
Objetivo del puesto
Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos y comerciales del área inmobiliaria, asegurando el control de expedientes, la atención oportuna a clientes, el seguimiento a oportunidades de venta y el cumplimiento de los procedimientos internos para facilitar el cierre de operaciones.
Responsabilidades
- Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos del área de ventas.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, propiedades y operaciones.
- Gestionar y controlar expedientes de compraventa, apartados y contratos.
- Coordinar citas, reuniones y agenda del equipo comercial.
- Dar seguimiento a clientes durante todo el proceso de venta.
- Elaborar reportes comerciales, indicadores y proyecciones de ventas.
- Verificar que la documentación requerida para cada operación esté completa.
- Apoyar en la gestión de trámites relacionados con la venta de inmuebles.
- Coordinar la comunicación entre clientes, asesores, notarías y áreas internas.
- Supervisar el cumplimiento de procesos y políticas comerciales.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Negocios, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en coordinación administrativa de ventas.
- Deseable experiencia en el sector inmobiliario.
- Manejo de Excel, Google Workspace y sistemas de gestión comercial.
- Capacidad para trabajar con múltiples proyectos y fechas de entrega.
- Excelente organización y control documental.
Habilidades
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y control de procesos.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al cliente.
- Capacidad de análisis y elaboración de reportes.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Actualización y control de expedientes.
- Cumplimiento de procesos administrativos.
- Tiempo de respuesta a clientes y asesores.
- Seguimiento oportuno de operaciones.
- Exactitud de reportes e información comercial.
- Nivel de satisfacción de clientes internos y externos.
Perfil Ideal
Persona organizada, responsable y proactiva, con habilidades administrativas y de coordinación, capaz de dar seguimiento puntual a procesos comerciales y documentales, garantizando una operación eficiente y ordenada dentro del área de ventas inmobiliarias.
Sueldo: A partir de $7,500.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
