Llevamos casi dos décadas a nivel nacional de desarrollo de negocios en el giro de Informática, somos una de las principales socias en cuestiones de negocio para empresas que buscan profesionalismo y confianza en su proveedor de servicios.
Actualmente buscamos Recepción / Administración
Propósito
Brindar atención profesional a clientes, visitantes, proveedores y parte administrativa/Directiva, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción y el soporte administrativo de la empresa, mediante la gestión eficiente de comunicaciones, documentación, agenda y control administrativo, contribuyendo al orden y la imagen institucional.
Funciones
- Recibir a clientes, proveedores, candidato y visitantes, proporcionando la atención adecuada.
- Llenado de bitácora de entrada y salidas
- Gestión de la distribución de la correspondencia externa
- Recibir llamadas entrantes y canalizar a las distintas áreas de la empresa
- Elabora y mantiene el archivo en general y del inventario de carpetas tanto físicas como digitales. (control de actas constitutivas, contratos)
- Colaborar en el control de accesos e incidencias de los colaboradores, a través del registro y reportes.
- Realizar y gestionar reservaciones de hoteles, vuelos, restaurantes
- Control de insumos
- Seguimiento y control a cuentas por pagar y por cobrar
- Seguimiento y participación a actividades administrativas e internas
- Atención a Dirección General
- Elaborar cheques y pólizas que sean solicitados por el área de Administración y Cobranza
- Descarga de CFDI, por mes.
- Gastos de dirección general, sacar factura y formato de gastos
- Control de agenda de dirección y de la empresa
- Escaneo de documentos (Contratos, clientes, proveedores, arrendamiento, etc.)
- Elaborar y entrega de cédulas fiscales solicitadas por Dirección General (internas y externas)
- Revisión de viáticos y comprobación de gastos de las áreas en general
- Archiva y organiza documentos (facturas, recibos, reportes, etc.) tanto físicos como digitales
- Conciliación en Estados de Cuenta.
- Atención a Dirección General
Si tienes una personalidad agradable, y una presencia distinguida te invitamos a postularte.
Requisitos
- Escolaridad: estudios medios o superiores relacionados a áreas económico administrativas o afines / pasante, trunco o titulado.
- Experiencia: 1 o 2 años de experiencia en actividades administrativas, de recepción o de atención al cliente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Gusto por cuidar de su imagen y presencia
- Gusto por la atención a clientes y la interacción con el otro.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente
- Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Habilidades de resolución de problemas
Ofrecemos:
Estabilidad laboral
Prestaciones de ley y superiores.
Lugar y horario:
Modalidad presencial, Polanco.
Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes
Creemos en el crecimiento profesional, y queremos que las personas que colaboran con nosotros, tengan la oportunidad de desarrollarse en lo que les apasiona.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
