Buscamos un Auxiliar Administrativo Ejecutivo para apoyar directamente en actividades administrativas, operativas y de seguimiento diario. La posición requiere una persona organizada, responsable y proactiva, capaz de manejar múltiples tareas al mismo tiempo, dar seguimiento puntual a pendientes y mantener orden en procesos administrativos y documentales.
El candidato ideal debe tener excelente manejo de herramientas digitales y paquetería Office, especialmente Excel y Word, así como facilidad para elaborar documentos profesionales, facturación, organizar información y mantener comunicación constante y ordenada.
Buscamos una persona confiable, resolutiva y con buena actitud, que pueda adaptarse a diferentes necesidades y brindar apoyo directo en tareas administrativas y operativas del día a día.
Requisitos principales:
· Licenciatura terminada en Administración, Negocios, o carreras afines.
· Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, asistencia ejecutiva o áreas similares.
· Excelente manejo de paquetería Office, especialmente Excel y Word.
· Facilidad para elaboración de documentos profesionales en Word.
· Buena organización y seguimiento de pendientes.
· Facilidad para manejo de correos electrónicos y atención administrativa.
· Capacidad para elaborar y dar seguimiento a documentos administrativos.
· Disponibilidad para modalidad híbrida (presencial y remoto).
· Deseable experiencia utilizando plataformas administrativas como Zoho, Bind o sistemas similares.
Actividades principales:
· Creación y seguimiento de cotizaciones y pedidos
· Seguimiento administrativo y control documental.
· Revisión y seguimiento constante de correos electrónicos.
· Actualización de reportes y controles internos.
· Apoyo en facturación y seguimiento administrativo.
· Organización y seguimiento de pendientes diarios.
· Elaboración y seguimiento de documentos administrativos.
· Seguimiento de tareas operativas y administrativas.
· Coordinación y apoyo en temas logísticos cuando se requiera.
· Participación en juntas de seguimiento y organización de actividades.
· Asistencia directa en actividades administrativas y operativas del día a día.
Habilidades deseables:
· Buena redacción y presentación de documentos profesionales.
· Organización y administración del tiempo.
· Atención al detalle.
· Proactividad y solución de problemas.
· Comunicación clara y seguimiento puntual.
· Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
· Adaptabilidad y disposición para aprender.
· Excelente manejo y organización de información digital.
· Responsabilidad y manejo confiable de información administrativa.
Condiciones laborales:
· Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
· Modalidad híbrida (presencial y remoto).
· Sueldo mensual: $11,000 MXN.
· Prestaciones de ley.
· Posibilidad de crecimiento profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 02460, La Preciosa, CDMX
