Objetivo del puesto: Atender las llamadas y a las personas que llegan a recepción, coordinar la comunicación entre el personal interno, y proporcionar apoyo administrativo dentro de la empresa.
Principales responsabilidad
- Cumplir con los horarios de entrada y de salida.
- Asistir a las capacitaciones requeridas por la empresa.
- Atender llamadas internas y externas.
- Llevar registro y control de la bitácora de visitantes.
- Coordinar con el chofer administrativo la ruta diaria a tomar.
- Mantener en orden equipo y área de trabajo.
- Recibir y entregar la paquetería a quien corresponda.
- Llevar el control de llamadas a celulares.
- Anotar y comunicar los mensajes dirigidos a quien corresponda.
- Llevar control y registro de caja chica.
- Reservar y llevar el control de las salas de juntas.
- Recibir a los visitantes cordialmente.
- Realizar tareas de fotocopiado, impresión de documentos y otros.
- Responder diariamente los correos internos y externos relacionados con sus actividades.
Conocimientos y habilidades.
- Trabajo en equipo.
- Facilidad de comunicación verbal y escrita.
- Espíritu de Colaboración.
- Manejo de ambiente Windows, Office e internet.
Formación académica:
Experiencia laboral.
- Mínimo 1 año de experiencia, de preferencia en el mismo puesto o relacionados.
Ubicación:
- Parque Industrial Las Palmas en Santa Catarina, N.L.
Ofrecemos:
- Horario fijo lunes a viernes 8:00 am a 6:30 pm
- Pago semanal (BBVA)
- Vales de despensa
- Aguinaldo
- Utilidades
- IMSS
- INFONAVIT
- Capacitación continua
- Planta desde el primer día de trabajo
- Servicio medico privado
- Ayuda por defunción
- Eventos empresariales sin costo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiencia:
- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
