Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) proactivo(a), organizado(a) y enfocado(a) en resultados para integrarse a nuestro equipo. El/la candidato(a) ideal será responsable de gestionar el flujo completo de facturación, dar seguimiento efectivo a la cobranza de clientes y coordinar la prospección y gestión de proveedores.
Responsabilidades Principales
1. Facturación y Contabilidad Básica
- Emitir y timbrar facturas electrónicas (CFDI), notas de crédito y complementos de pago en el sistema.
- Cancelar o sustituir facturas previa autorización y llevar el control de folios.
2. Gestión de Cobranza
- Monitorear la cartera de clientes y dar seguimiento a las cuentas por cobrar vencidas y por vencer.
- Realizar llamadas, envíos de estados de cuenta y correos de recordatorio para asegurar los pagos en tiempo y forma.
3. Búsqueda y Gestión de Proveedores
- Prospectar, cotizar y evaluar nuevas opciones de proveedores para materiales, insumos o servicios requeridos por la empresa.
4. Apoyo Administrativo General
- Archivar y clasificar la documentación física y digital del área.
- Apoyar en la conciliación básica de cuentas e informes de gastos semanales/mensuales.
Requisitos del Perfil
- Escolaridad: Preparatoria o técnico superior afín.
- Experiencia: Mínima de 1 año en puestos similares realizando tareas de facturación, cobranza y atención a proveedores.
- Conocimientos Técnicos:
- Manejo de sistema ERP (Aspel) o portales de facturación.
- Excel básico (fórmulas básicas, cruce de datos).
- Habilidades:
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidad de negociación y comunicación asertiva para la cobranza y trato con proveedores.
- Enfoque en la resolución de problemas y orientación a resultados.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo: (11,000 a 12,000 netos mensuales, según experiencia]
- Prestaciones de ley desde el primer día (seguro social, aguinaldo, vacaciones).
Proceso de Postulación
Si cumples con el perfil, envía tu CV actualizado con el asunto "Auxiliar Administrativo(a)" al correo [[email protected]] o postúlate a través de este portal.
Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
