Principales actividades de la recepcionista / caja :
1. Atención al público
Contestar llamadas telefónicas, WhatsApp y correo. Dar información sobre horarios, trámites y eventos.
2. Control de acceso y seguridad
3. Apoyo administrativo
Recibir y canalizar documentos: justificantes, solicitudes, pagos.
Llevar agenda de citas para dirección administrativa
Manejar paquetería y correspondencia del colegio.
4.Organización general
Mantener el área de recepción ordenada y con material a la vista: formatos, avisos, reglamento.
Apoyar en eventos, y juntas
5. venta de uniformes :
revisar puntos reorden del inventario.
Recepción de pedidos de uniformes, revisar el buen estado de los uniformes, almacenar adecuadamente.
6. Facturación de todo lo vendido en caja así como de las colegiatuas, inscripciones y todos los conceptos que se manejen .
7. Cobranzas
8. Apoyo administrativo
Reportes: Entregar a dirección/tesorería reporte diario, semanal y mensual de ingresos.
Archivo: Guardar comprobantes, contratos, cartas de adeudo ordenados.
Horario:
7:00am a 3:00pm de lunes a viernes.
9:00am a 1:00 los sábados.
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Recursos humanos
Industria:
Administración de Oficinas
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