Requisitos mínimos:
Giro de la Empresa: Panificación / Alimentos (conocimineto del medio)
Reporta a: Dirección de Finanzas (CFO)
Personal a Cargo: Almacenista(s)
Horario Laboral: Lunes a Viernes opcional 1 sábado al mes
Experiencia minia 5 años en puestos similares o administrativos
Licenciatura en administración de empresas o a fin
Objetivo del Puesto
Garantizar el control integral de la operación administrativa, el flujo diario de tesorería, y la
correcta supervisión y abasto de los 6 almacenes de la empresa. Actuar como una mesa de servicio, resolutiva y ágil para la atención de clientes B2C y la coordinación con producción, enfocándose en la solución inmediata de problemas, optimización de costos y priorización de necesidades operativas.
Responsabilidades y Funciones Clave
- Control de Inventarios y Gestión de Almacenes (Eje Operativo)
- Supervisar directamente al personal de almacén (Almacenista) asegurando el cumplimiento de sus actividades cotidianas.
- Garantizar el estricto control, orden y abasto de los 6 almacenes de la empresa: Materia Prima,
- Producto en Producción, Producto Terminado, Equipo Mayor, Equipo Menor y Cafetería.
- Implementar y auditar de forma obligatoria el sistema PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas) para mitigar mermas por caducidad.
- Ejecutar de manera obligatoria y rigurosa los inventarios cíclicos y mensuales en las fechas establecidas para el correcto cierre administrativo sin excepciones.
- Llevar el control puntual de las Cuentas por Cobrar (CXP) y Cuentas por Pagar (CXP).
- Realizar conciliaciones bancarias diarias y reportar los saldos y flujo de efectivo en tiempo real al CFO y CEO.
- Planificar y coordinar la programación de pagos semanales a proveedores en función estricta del flujo de efectivo autorizado.
- Capturar pedidos, generar órdenes de compra, procesar facturas, emitir complementos de pago y asegurar su correcto registro en el ERP Castelec.
- Mesa de Servicio y Atención a Clientes (B2C Interno/Externo)
- Actuar como enlace directo e inmediato con el departamento de producción para notificar necesidades operativas de producto y agilizar tiempos de entrega.
- Recibir proveedores, capturar sus insumos en sistema y validar la documentación
- Estandarizar progresivamente los procesos del departamento administrativo para optimizar tiempos.
Sueldo: A partir de $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento gratuito
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
