Se busca una persona organizada, analítica y orientada a resultados, con habilidad para negociar y mantener relaciones comerciales sólidas con proveedores. Debe contar con capacidad para trabajar bajo presión, administrar múltiples solicitudes simultáneamente y asegurar que los procesos de compra se realicen de manera eficiente, transparente y conforme a las políticas de la empresa.
Principales Funciones y Responsabilidades
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Compras mediante la gestión eficiente del proceso de adquisición de bienes y servicios, asegurando el abastecimiento oportuno de los recursos requeridos por la empresa, obteniendo las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega, así como manteniendo relaciones sólidas con los proveedores y el control de la documentación correspondiente.
- Buscar, evaluar y seleccionar proveedores que cumplan con los estándares de calidad, precio y servicio establecidos por la empresa.
- Solicitar, comparar y analizar cotizaciones para garantizar la mejor opción de compra.
- Apoyar en la negociación de precios, tiempos de entrega, condiciones de pago y acuerdos comerciales con proveedores.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta la recepción de los materiales o servicios.
- Verificar que los bienes y servicios adquiridos cumplan con las especificaciones solicitadas.
- Mantener actualizado el catálogo y expediente de proveedores.
- Analizar costos e identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
- Gestionar y resguardar la documentación relacionada con las compras (cotizaciones, órdenes de compra, contratos, facturas y comprobantes).
- Dar seguimiento a entregas y resolver incidencias con proveedores.
- Coordinarse con almacén, operaciones y demás áreas para atender oportunamente sus requerimientos.
- Elaborar reportes de compras, indicadores y análisis de consumo.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos de compras.
Escolaridad
- Licenciatura concluida o trunca en:
- Administración de Empresas
- Comercio
- Negocios Internacionales
- Ingeniería Industrial
- Logística
- Carrera afín
Experiencia
- De 1 a 2 años en puestos similares.
- Experiencia en procesos de compras y abastecimiento.
- Trato y negociación con proveedores.
- Manejo de órdenes de compra y seguimiento de entregas.
Conocimientos
- Procesos de compras y abastecimiento.
- Desarrollo y evaluación de proveedores.
- Negociación comercial.
- Análisis de costos.
- Elaboración de cuadros comparativos.
- Control documental.
- Administración de inventarios (deseable).
- Microsoft Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de ERP (SAP, Oracle, Intelisis, Contpaq o similar, deseable).
Competencias
- Planeación y organización.
- Negociación.
- Pensamiento analítico.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Honestidad.
- Capacidad para resolver problemas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $2,500.00 - $2,800.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial
