Descripción del puesto
Buscamos una Asistente Personal / Ejecutiva altamente organizada, proactiva y orientada a resultados para brindar apoyo administrativo y operativo a dirección. Será responsable de coordinar agendas, gestionar información confidencial, dar seguimiento a proyectos y asegurar el correcto funcionamiento de actividades administrativas.
RequisitosEscolaridad
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 2 años como asistente ejecutiva, asistente de dirección o puesto similar.
- Experiencia en manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
- Elaboración de reportes, presentaciones y control documental.
- Seguimiento a pagos, facturación y actividades administrativas.
Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) nivel intermedio-avanzado.
- Control de gastos y administración de información.
- Redacción de correos, minutas y documentos ejecutivos.
- Manejo de herramientas digitales y plataformas de videoconferencia.
Habilidades
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Comunicación verbal y escrita efectiva.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Atención al detalle.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Excelente presentación ejecutiva.
Responsabilidades
- Administración y coordinación de agenda ejecutiva.
- Organización de reuniones, eventos y viajes.
- Seguimiento de pendientes y compromisos de dirección.
- Elaboración de reportes, presentaciones y documentación administrativa.
- Gestión y control de archivos físicos y digitales.
- Apoyo en actividades contables y administrativas básicas.
- Atención y seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores.
- Control de gastos, comprobaciones y pagos.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
