Asistente Administrativa de Sucursal
Buscamos Asistente Administrativa para apoyar en el seguimiento y control de los procesos administrativos de nuestra sucursal.
Esta posición tendrá participación en diferentes actividades de administración, facturación, cobranza, proveedores, control de gastos y soporte a la operación, por lo que buscamos una persona organizada, proactiva y con facilidad para dar seguimiento a diferentes tareas.
Principales actividades
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Apoyo en facturación y aplicación de cobros.
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Seguimiento administrativo a cuentas por cobrar y vencimientos de clientes.
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Elaboración y seguimiento de gastos de caja chica.
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Apoyo en conciliaciones bancarias.
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Preparación de información para fondeo y programación de pagos.
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Pago y seguimiento de servicios de la sucursal.
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Solicitud y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
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Integración y envío de documentación administrativa a Corporativo.
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Apoyo en la elaboración y actualización de reportes administrativos.
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Seguimiento a comprobaciones de gastos.
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Control administrativo de Ticket Card, Gastos por comprobar y tarjetas asignadas.
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Apoyo en el control de flotilla vehicular y seguimiento a mantenimientos o reparaciones.
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Control y entrega de uniformes, credenciales, celulares, papelería y otros recursos.
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Apoyo en el registro y seguimiento de incidencias y marcajes del personal.
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Apoyo en la toma y control de inventarios mensuales.
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Seguimiento administrativo a movimientos de almacén.
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Actualización y seguimiento de información en sistema ERP.
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Organización y resguardo de expedientes y documentación de la sucursal.
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Apoyo en la coordinación de servicios generales como limpieza, fumigación y mantenimiento.
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Mantener comunicación constante con las diferentes áreas para dar seguimiento a pendientes administrativos.
¿Qué buscamos?
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Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o carrera afín; concluida, trunca o en proceso.
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Experiencia en puestos como Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Contable, Cuentas por Cobrar o Administración de Sucursal.
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Conocimientos básicos o intermedios en:
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Facturación.
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Cobranza.
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Conciliaciones bancarias.
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Control de gastos.
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Manejo de proveedores.
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Control documental.
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Manejo de Excel.
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Deseable conocimiento de algún sistema ERP; experiencia en Intelisis será un plus.
Buscamos una persona
Organizada, responsable y con iniciativa, que tenga facilidad para trabajar con diferentes actividades al mismo tiempo, dar seguimiento a pendientes y mantener una comunicación clara con clientes internos, proveedores y otras áreas de la empresa.
Ofrecemos
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Contratación de tiempo completo.
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Prestaciones de ley.
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Estabilidad laboral.
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Capacitación y aprendizaje en diferentes procesos administrativos.
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Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa.
Si tienes experiencia administrativa y buscas una posición que te permita ampliar tus conocimientos en diferentes procesos de una sucursal, nos gustaría conocerte.
