En la Universidad del Desarrollo buscamos una Coordinadora Ejecutiva de Rectoría y Operaciones. Esta posición es la mano derecha de la alta dirección y la primera cara de la universidad ante prospectos y docentes franquiciatarios. Administrará los canales de comunicación, filtrará prospectos de nuestras campañas publicitarias, coordinará la gestión de agenda/viajes y aprenderá a gestionar los trámites de registro de diplomados ante la SICyT, además del soporte administrativo básico.
Responsabilidades Principales
- Atención a Canales y Prospectos: Monitorear y responder los mensajes recibidos en las campañas de ventas/comunicación, filtrando y canalizando las oportunidades calificadas con la Rectoría y el equipo comercial.
- Gestión Institucional (SICyT): Aprender y ejecutar de manera metódica el proceso de registro e incorporación de los nuevos diplomados ante la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología.
- Soporte a Rectoría y Dirección Académica: Control de agenda directiva, coordinación de juntas de alto nivel, minutas, viajes corporativos y respaldo operativo a la Directora Académica.
- Administración General: Facturación electrónica ocasional desde el portal del SAT (volumen bajo) y armado de expedientes digitales de los franquiciatarios.
Requisitos del Perfil
- Escolaridad: Licenciatura terminada (indispensable) en Administración, Comunicación, Pedagogía, Relaciones Públicas o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 3 años en Asistencia Ejecutiva, Coordinación Institucional, Atención al Cliente Ejecutivo o Gestión Administrativa.
- Habilidades digitales y de comunicación: Excelente ortografía, redacción formal, soltura para interactuar por chat/teléfono con prospectos y facilidad para aprender trámites gubernamentales en plataforma.
- Competencias: Organización impecable, presencia ejecutiva, capacidad multitarea y alta discreción.
Ofrecemos
- Modalidad: Esquema híbrido / Trabajo remoto con reuniones ocasionales de alineación.
- Sueldo: Competitivo (según experiencia y aptitudes).
- Crecimiento: Contratación directa en un proyecto educativo de alto impacto.
Sueldo: $9,246.18 - $18,074.62 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 44160, Americana, Jal.
