-Vacante para cubrir incapacidad medica por maternidad
Objetivo:
Brindar apoyo operativo y administrativo al área comercial de campo, asegurando una ejecución eficiente de las actividades comerciales, atención al cliente, seguimiento de pedidos, coordinación logística y recopilación de información clave para facilitar el cumplimiento de metas de ventas.
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura (Pasante o titulado) Administración, Ing. Industrial, Ciencias Administrativas.
- Manejo de ERP´S (CRM), Paquetería Office, y tecnologías de la información
- Comprensión de los procesos comerciales
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Conocimiento básico de procesos logísticos y gestión de inventarios
- Orientación Resultados y proactividad
- Disponibilidad Inmediata
Actividades principales
Registros derivados de las actividades de ejecutivos de ventas campo:
- Verificar agenda lista al inicio de la semana con todos los datos por parte de los Ejecutivos.
- Recibir la retroalimentación de las visitas de los Ejecutivos y registrar las actividades correspondientes dentro de la cuenta o contacto en CRM.
- Registrar nuevas cuentas o contactos en el sistema.
- Validar los reportes de GPS contra agenda para archivo de control de movimientos.
- Registrar nuevas oportunidades que deriven de las visitas de los Ejecutivos.
- En campañas específicas, validar listado de clientes que requieren notificación con Ejecutivos, realizar las llamadas de seguimiento correspondiente y generar las actualizaciones correspondientes en cotizaciones.
- Compartir cotizaciones actualizadas al Ejecutivos.
- Notificar incidencias y omisiones al Gerente de forma inmediata.
- Aprobación de gastos de Ejecutivos en RPA validada contra agenda realizada en la semana.
- Atención de leads campo
Gestión de mercancía para eventos, demostraciones y rutas:
- Solicitud de traspasos
- Gestión de cartas responsivas
- Coordinación de entrega
- Recepción de mercancía
- Gestión para revisión de equipos por ST
- Traspasos para reingreso de mercancía
Gestión de procesos administrativos:
- Elaboración y entrega de notas de crédito
- Elaboración y gestión de ampliaciones de gastos
- Registro de quejas identificadas por Ejecutivos
- Solicitud de instalación / capacitación en proyectos
- Notificación de participación en procesos licitatorios
- Solicitud de alta/renovación de padrón de proveedores
- Edición de contratos de ventas específicas y envío a Vo. Bo. De licitaciones
- Elaboración de documentos requeridos para cumplimiento de agenda de Ejecutivos: oficio de invitación a evento, solicitud de acceso a instalaciones del cliente para demo/presentación, carta presentación, etc.
- Llenado o elaboración de formatos necesarios para gestionar entrega en instituciones
- Elaboración de ligas de pago en las plataformas disponibles
- Compra de vuelos
- Reservación de hospedaje (en caso de aplicar)
Gestión de Inventarios:
- Supervisar y mantener actualizado el inventario de productos de los almacenes de los Ejecutivos de Ventas.
Ofrecemos
- Sueldo base 100% nominal
- Vales de despensa $2,154.64
- Prestaciones superiores a Ley: Fondo de Ahorro 5%
- Seguro de Vida por 24 meses de sueldo
- Apoyo por Gastos Funerarios de $25,000.00 para familiares directos
- Prima Vacacional inicial 35%
- Jornada Laboral de Lunes a Viernes
Sueldo: Hasta $11,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
