Área: Recursos Humanos / Administración
Objetivo del Puesto
Administrar y ejecutar el proceso integral de nómina, garantizando el cálculo correcto y oportuno de salarios, prestaciones, impuestos, cuotas de seguridad social y obligaciones laborales, asegurando el cumplimiento de la legislación vigente y las políticas internas de la empresa.
Funciones y ResponsabilidadesAdministración de Personal
- Gestionar altas, bajas y modificaciones salariales de los colaboradores.
- Mantener actualizados los expedientes laborales físicos y digitales.
- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con asistencia, permisos, incapacidades y vacaciones.
- Conocimiento en temas de Infonavit, Fonacot, IMSS
Elaboración de Nómina
- Ejecutar el proceso completo de nómina semanal
- Recopilar y validar incidencias (faltas, retardos, horas extras, bonos, comisiones, incapacidades y descuentos).
- Calcular percepciones, deducciones y prestaciones conforme a la legislación aplicable.
- Procesar finiquitos y liquidaciones.
- Generar recibos de nómina y asegurar su correcta entrega.
Seguridad Social y Cumplimiento Legal
- Realizar movimientos afiliatorios ante las autoridades correspondientes.
- Calcular y validar cuotas obrero-patronales.
- Gestionar incapacidades y riesgos de trabajo.
- Atender requerimientos y auditorías relacionadas con nómina y personal.
- Asegurar el cumplimiento de disposiciones fiscales, laborales y de seguridad social.
Impuestos y Obligaciones Fiscales
- Calcular retenciones de impuestos sobre salarios.
- Generar reportes y conciliaciones de nómina.
- Apoyar en la determinación de impuestos relacionados con remuneraciones.
- Emitir documentación fiscal correspondiente a la nómina.
Reportes y Control
- Elaborar reportes de costos de nómina, provisiones y pasivos laborales.
- Conciliar la información de nómina con contabilidad.
- Generar indicadores relacionados con plantilla, ausentismo y rotación.
- Mantener controles y respaldos de la información procesada.
Requisitos del PuestoEscolaridad
- Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 3 años de experiencia en procesamiento integral de nómina.
- Experiencia comprobable en ciclo completo de nómina desde contratación hasta baja del colaborador.
- Experiencia en cálculo de finiquitos, liquidaciones y prestaciones.
- Experiencia en conciliaciones contables y generación de reportes de nómina.
- Manejo de plantillas de personal de volumen medio o alto.
Conocimientos
- Legislación laboral vigente.
- Ley del Seguro Social y obligaciones patronales.
- Cálculo de nómina, impuestos y prestaciones.
- Administración de incidencias.
- Finiquitos, liquidaciones y reparto de utilidades.
- Manejo de sistemas de nómina (CONTPAQi Nóminas, NOMIPAQ, SAP, Oracle, Tress, Meta4 o similares).
- Excel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, fórmulas y reportes).
- Procesos de auditoría y control interno.
Habilidades y Competencias
- Alto nivel de análisis numérico.
- Atención al detalle y precisión.
- Organización y administración del tiempo.
- Confidencialidad y manejo de información sensible.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Resolución de problemas.
Proceso Completo que Debe Dominar
- Registro y control de incidencias.
- Cálculo de nómina ordinaria y extraordinaria.
- Aplicación de deducciones e impuestos.
- Timbrado y emisión de recibos.
- Dispersión bancaria de pagos.
- Cálculo y pago de cuotas de seguridad social.
- Conciliación contable de la nómina.
- Determinación de prestaciones y obligaciones patronales.
- Procesamiento de vacaciones, incapacidades y permisos.
- Cálculo de aguinaldo, PTU y otras prestaciones.
- Elaboración de finiquitos y liquidaciones.
- Bajas de personal y cierre administrativo.
- Atención de auditorías y requerimientos de autoridades.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Exactitud en el cálculo de nómina.
- Cumplimiento de fechas de pago.
- Número de incidencias o correcciones por período.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.
- Tiempo de respuesta a requerimientos de empleados.
- Eficiencia en procesos de altas, bajas y modificaciones salariales.
- Cero multas o sanciones derivadas de errores en nómina.
Ofrecemos.
- Uniformes
- Pago semanal y Puntual.
- Todas las prestaciones de Ley.
- Buen Ambiente Laboral.
Interesados comparte tu cv al numero 6241002295 o al correo [email protected]
Sueldo: $24,000.00 - $26,000.00 al mes
Experiencia:
- calculo de nomina: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
