Resumen:
Es responsable de apoyar en las actividades administrativas, financieras y contables de la empresa, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de operaciones relacionadas con cuentas por pagar, conciliaciones, compras, inventarios y soporte operativo del área de finanzas.
Responsabilidades:
Registro, validación y seguimiento de facturas de proveedores nacionales e internacionales.
Verificar cumplimiento de requisitos fiscales y documentación soporte (CFDI, órdenes de compra, recepciones, etc.).
Dar seguimiento a pagos programados y envío de comprobantes a proveedores.
Conciliar estados de cuenta de proveedores y dar seguimiento a diferencias o aclaraciones.
Administrar y dar seguimiento al buzón de facturas y documentación del área.
Codificar facturas y asignar cuentas contables en el sistema ERP.
Apoyar en conciliaciones bancarias y depuración de cuentas contables.
Apoyar en el control y seguimiento de gastos operativos y administrativos.
Controlar anticipos y comprobaciones de gastos.
Participar en actividades de cierre contable mensual mediante tareas operativas y administrativas.
Apoyar en la integración, conciliación y análisis de cuentas contables de bancos, proveedores y clientes.
Identificar y corregir diferencias o inconsistencias dentro del sistema ERP (Odoo).
Organizar y resguardar soportes contables y documentación requerida para auditorías internas y externas.
Dar seguimiento con proveedores respecto a entregas, facturación y aclaraciones administrativas.
Coordinar y dar seguimiento a requisiciones y solicitudes de compra con las diferentes áreas de operación.
Mantener actualizados trackers y controles administrativos relacionados con pagos, compras y proveedores.
Apoyar en control y conciliación de inventarios físicos y registros administrativos.
Participar en conteos físicos de inventarios y activos fijos cuando sea requerido.
Proporcionar soporte administrativo y financiero a las diferentes áreas de la organización.
Mantener confidencialidad sobre la información financiera y administrativa de la empresa.
Formacion:
Conocimiento básico de contabilidad y finanzas
Conocimiento de cuentas por pagar y conciliaciones
Manejo de Excel a nivel intermedio
Conocimiento básico de procesos de compras e inventarios
Conocimiento de CFDI y requisitos fiscales
Manejo de ERP (deseable Odoo)
Inglés básico/intermedio deseable
Sueldo: $1.00 - $2.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- Análisis financiero: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
