Buscamos una persona organizada, amable y con vocación de servicio para brindar atención profesional a estudiantes, familias, colaboradores y visitantes. Será responsable de apoyar en la gestión administrativa, el seguimiento de comunicaciones y la coordinación de actividades operativas, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la comunidad educativa.
Funciones principales
- Atención presencial, telefónica y por medios digitales a padres de familia, alumnos y visitantes.
- Recepción y canalización de llamadas, mensajes y solicitudes.
- Control y registro de visitantes.
- Elaboración, recepción y seguimiento de documentos, oficios y correspondencia institucional.
- Control y seguimiento de informes y solicitudes de familias prospecto.
- Elaboración y actualización de bases de datos y registros administrativos.
- Seguimiento a procesos administrativos escolares.
- Apoyo en la realización de copias, impresiones y preparación de materiales para las distintas áreas del colegio.
- Apoyo logístico en eventos, juntas y actividades institucionales.
- Coordinación y comunicación con las diferentes áreas del colegio.
- Manejo de plataformas administrativas y herramientas digitales.
- Apoyo general en actividades administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la institución
Conocimientos técnicos deseables
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Google Workspace (Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Formularios).
- Redacción de correos y documentos institucionales.
- Control de archivos físicos y digitales.
- Manejo de conmutador telefónico.
- Uso de plataformas escolares.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
