Importante empresa dedicada a la venta de material de construcción. Solicita:
“Administrador de Sucursal”
Objetivo del puesto:
Coordinar y controlar la operación administrativa de la sucursal, garantizando la correcta gestión de inventarios, facturación, abastecimiento, control documental y seguimiento de procesos internos, manteniendo una operación ordenada, eficiente y orientada al servicio al cliente.
Funciones del puesto:
Control de Ingresos y Egresos
-
Enviar el Corte de venta diaria con los datos de las ventas por factura y el costo correspondiente al Auxiliar Administrativo.
Gestión de Activos
-
En coordinación con el Gerente Administrativo, establecer un calendario de inspecciones periódicas para evaluar el estado físico de los activos, agendando mantenimientos preventivos en los casos necesarios.
Facturación
-
Realizar el alta de los clientes en el sistema.
-
Solicitar al cliente la información necesaria para realizar la factura.
-
Emitir remisiones de venta en los casos donde el cliente no solicite factura.
-
Elaborar la factura seleccionando el cliente e ingresando los productos vendidos.
-
Revisar que el importe cotizado sea el mismo que en la factura.
-
Timbrar la factura y bajar en pdf y xml a la carpeta donde se tiene el consecutivo de las facturas.
-
Entregar/enviar la factura al cliente
Monitoreo de Existencias
-
Verificar semanalmente con el Encargado de Almacén que no haya entradas o salidas pendientes de registrar en el sistema CONTPAQi, a través de pruebas de muestras de inventario.
-
Verificar diario con el Encargado de Almacén que coincidan las existencias con el sistema a través de pruebas de muestra de inventario.
Requisición para resurtido.
-
Identificar las necesidades para el resurtido de un producto.
-
Generar la requisición de resurtido en el formato “Requisición de compra” y enviar alal proveedor, con apoyo en la parte de la validación del gerente administrativo.
Acomodo y ubicación.
-
Avisar con anticipación al Encargado de Almacén del pedido realizado, de manera que este pueda dejar el área lista para la recepción de la mercancía.
Recepción de Mercancía
-
Entregar al Encargado de Almacén la factura / remisión de compra con el material a recibir.
Gestión de Garantías con Proveedores
-
Enviar al Gerente Administrativo las fotos del producto dañado junto con la foto de la factura / remisión de compra firmada por el chofer del proveedor.
-
Una vez que se cuenta con la nota de crédito, dar de baja del inventario del sistema CONTPAQi el producto que no se aceptó.
-
Asegurarse de que se aplique la nota de crédito en la siguiente compra.
Salida de Pedidos
-
Entregar al almacenista las copias de la factura o remisión de venta con el pedido a entregar, con al menos una de estas firmada validando el permiso para sacar el material.
Control de Producto No Conforme
-
Realizar el traspaso del producto dañado al subalmacén de producto no conforme en el sistema CONTPAQi.
-
Elaborar y enviar el reporte de producto no conforme al Gerente Administrativo
Toma de Inventarios
-
Realizar conteo físico, registrar datos en el formato “Conteo de Inventarios” y comparar con lo registrado en el sistema CONTPAQi.
-
Verificar discrepancias con el Kárdex físico y actualizar el sistema si es necesario.
-
Informar al Encargado del Almacén en casos de discrepancias, para verificar si es simplemente una aclaración o si es un faltante.
-
En caso de tratarse de un faltante, informar al Encargado de Almacén que se tendrá que hacer responsable de este.
-
Avisar al Gerente Administrativo del faltante en el inventario, para que pueda efectuar el ajuste del cobro.
-
Dar de baja el producto faltante en el sistema CONTPAQi.
Requisitos:
-
Licenciatura o Carrera Técnica en Administración, Logística o afin.
-
Experiencia: 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas.
Conocimientos técnicos.
- Control de inventarios y almacenes.
- Facturación electrónica.
- Manejo de CONTPAQi o sistemas similares.
- Excel intermedio.
- Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
- Control de activos y procesos administrativos.
Habilidades.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Seguimiento y control de procesos.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Liderazgo operativo.
- Capacidad para coordinar personal y proveedores.
Ofrecemos:
-
Sueldo Base Mensual Neto de $15,000
-
Prestaciones de ley desde el primer día.
-
Bono mensual por ventas en mostrador.
-
Contrato directo con la empresa.
-
Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento dentro del área comercial digital.
-
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:30 AM a 6:00 PM y Sabados de 9:000 AM a 1:00 PM
-
Lugar de trabajo: Plaza Arbolada, Cancún Quintana Roo.
Interesados que cubran el perfil postularse y anexar su CV actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a Lic. Ricardo Torres.
