Inmocasa, empresa dedicada al sector inmobiliario, busca Asistente Administrativo de medio tiempo para apoyar en la administración y seguimiento de las operaciones de la oficina.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y de preferencia con experiencia previa en inmobiliaria o notaría, que tenga facilidad para manejar documentación, contratos, expedientes y seguimiento de clientes.
Responsabilidades
- Control, organización y actualización de expedientes inmobiliarios.
- Revisión y seguimiento de documentación de clientes y propiedades.
- Elaboración, revisión y control de contratos y documentos administrativos.
- Seguimiento a firmas, documentos pendientes y fechas importantes.
- Integración y preparación de expedientes para notaría y procesos inmobiliarios.
- Seguimiento a prospectos y clientes.
- Actualización y control de información en CRM y bases de datos.
- Registro y control de gastos de la oficina y operaciones inmobiliarias.
- Organización de facturas, comprobantes y documentación administrativa.
- Seguimiento a pendientes con asesores, clientes, propietarios, notarías y proveedores.
- Elaboración de reportes administrativos y controles en Excel/Google Sheets.
- Apoyo en la organización y administración general de la oficina.
- Apoyo en diferentes actividades administrativas relacionadas con la operación de la inmobiliaria.
Requisitos
- Experiencia previa en inmobiliaria, notaría o despacho jurídico.
- Carrera en Derecho, Contabilidad o Administración, ya sea:
- En proceso
- Trunca
- Terminada
- Experiencia en manejo y control de expedientes.
- Deseable experiencia en elaboración y seguimiento de contratos.
- Manejo de Excel y/o Google Sheets.
- Buena ortografía y redacción.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.
- Buena comunicación y trato con clientes.
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente.
Perfil que buscamos
Buscamos a una persona que pueda convertirse en un apoyo importante para la administración de la oficina; alguien que dé seguimiento a los pendientes, mantenga los expedientes en orden y nos ayude a tener mayor control de la operación diaria.
Es importante tener iniciativa, ser muy organizado(a) y tener capacidad para detectar pendientes y darles seguimiento sin necesidad de supervisión constante.
Tipo de puesto: Medio tiempo
Sueldo: $5,000.00 - $7,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Pregunta(s) de postulación:
- tienes experiencia en notarias, inmobiliarias o despachos jurídicos?
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
