Mantener actualizada, organizada y disponible la información contable, administrativa y documental de la empresa, asegurando el correcto registro de las operaciones, la integración de expedientes, el cumplimiento de los controles internos y la generación oportuna de reportes e información requerida para la toma de decisiones por parte de la Dirección.
TAREAS Y ACTIVIDADES
1. Cumplimiento Administrativo y Sistema de Gestión
- Mantener actualizados los registros, expedientes y evidencias documentales requeridas por los sistemas de gestión, cumplimiento legal y procesos internos de la empresa.
- Integrar y controlar la documentación relacionada con auditorías, revisiones internas, cumplimiento PAD y requerimientos administrativos.
- Gestionar el resguardo, organización y trazabilidad de la documentación física y digital bajo su responsabilidad.
- Dar seguimiento a actividades administrativas derivadas de auditorías, acciones correctivas y controles internos.
2. Administración Contable y Control Administrativo
- Registrar oportunamente las operaciones contables y administrativas de la empresa conforme a los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizados los registros de ingresos, egresos, facturación, cobranza, pagos y centros de costos.
- Integrar y actualizar la información requerida para cierres contables, declaraciones y obligaciones fiscales.
- Generar reportes administrativos, contables y estados financieros básicos mediante los sistemas autorizados por la empresa.
- Informar oportunamente inconsistencias, diferencias o variaciones detectadas en la información registrada.
- Mantener actualizados los expedientes documentales de clientes, proveedores y operaciones administrativas.
3. Administración de Recursos y Personal
- Integrar y mantener actualizados los expedientes laborales del personal.
- Dar seguimiento a incidencias, vacaciones, permisos, contrataciones y movimientos administrativos del personal.
- Apoyar la preparación y control de información requerida para nómina y obligaciones laborales.
- Mantener actualizados los registros administrativos relacionados con recursos humanos y administración general.
4. Apoyo Administrativo a la Operación
- Apoyar el control administrativo de inventarios, activos, compras y gastos operativos.
- Mantener actualizados los registros económicos relacionados con proyectos, servicios y centros de costos.
- Generar información administrativa requerida para el seguimiento de rentabilidad, presupuestos y desempeño de proyectos.
- Brindar soporte administrativo a las distintas áreas de la organización conforme a los procedimientos internos.
Nota: La presente descripción de puesto es enunciativa más no limitativa por lo que podrá solicitarse al ocupante del puesto, el realizar otras actividades no listadas en ella, pero relacionadas con la naturaleza del trabajo y/o el objetivo del puesto
COMPROMISO CON EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
· Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, políticas y controles aplicables a su área de responsabilidad.
· Mantener actualizados los registros y evidencias requeridas por el Sistema de Gestión de Calidad
· Participar en auditorías internas, externas y procesos de mejora continua cuando sea requerido.
· Identificar, reportar y dar seguimiento a desviaciones, riesgos, incumplimientos u oportunidades de mejora detectadas durante la ejecución de sus actividades.
· Conocer y aplicar los principios de confidencialidad, imparcialidad, integridad y control documental establecidos por la organización.
· Participar en los programas de capacitación, evaluación de competencia y desarrollo establecidos por la empresa.
REQUISITOS DE CONTRATACIÓN
Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
Experiencia: 1 a 3 años en actividades administrativas, contables o de control documental.
Competencias: Contabilidad básica; Facturación CFDI; Conciliaciones bancarias ; Nómina e incidencias; Control documental; Microsoft Excel; Sistemas ERP.; Administración de centros de costos y proyectos.
Habilidades blandas: Organización y orden documental; Atención al detalle; Seguimiento y control de actividades; Responsabilidad y confidencialidad; Comunicación efectiva; Capacidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
Sueldo: $9,021.30 - $14,948.30 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
