Empresa dedicada a la importación y comercialización de productos de bisutería, cosméticos, papelería, juguetería, hogar, fiesta, entre otros.
Funciones:
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Recibir y canalizar al día y de manera precisa los mensajes recibidos para las diferentes áreas.
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Responder y dirigir las llamadas entrantes (presentar a la empresa, nombre y cargo de quien recibe la llamada, saludar cordialmente de manera adecuada y a tiempo).
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Dirigir las llamadas hacia el área correspondiente, tomar y entregar los mensajes de forma precisa y completa.
- Atender a las visitas que acudan a la empresa, dirigiéndolos al área correspondiente.
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Agendar de forma correcta las reuniones (juntas, convivios, actividades grupales, etc.) apoyando con los materiales e insumos que se requieren, informar con un día de anticipación a los participantes para evitar ausencias o retrasos de estos, confirmar de manera anticipada la cita con las personas involucradas.
- Recibir a los proveedores que están programados para recibir pagos programados, teniendo comunicación constante con el tesorero para identificar los horarios en los que están agendados.
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Mantener el área de recepción limpia y ordenada.
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Mantener actualizado el directorio general de la empresa interno y externo (empleados, proveedores).
- Realizar cotizaciones (cuando la dirección lo requiera).
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Auxiliar al área de cocina cuando así sea requerido en caso de juntas o eventos especiales.
- Organizar eficientemente las citas y/o juntas con Dirección adecuando lo necesario requerido (mencionar asunto de la visita, nombre de los participantes, documentación requerida y muestras si es necesario) para llevar a cabo dicha reunión.
- Confirmar las referencias laborales y personales de candidatos llenando el formato de referencias para el vaciado de la información, siendo crítica y analítica a la hora de recolectar dicha información.
- Realizar el mural mensual de la empresa
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Encargarse de la gestión de la papelería
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Realizar el check list de contratación para los candidatos
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Captura de datos de los candidatos
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Encargarse de la gestión de artículos de limpieza.
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Generar botiquín.
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Etc
Ofrecemos:
Sueldo Mensual Neto $12,000.00 + Prestaciones de Ley + Uniforme/Pago quincenal/BBVA
Horario:
Lunes a Viernes 9:00 a.m a 6:00 pm y Sábado de 9:00 a.m a 2:00 pm
- Zona Centro Histórico de la CDMX como referencia nos encontramos muy cerca de metro (Pino Suarez ó Metro Zócalo)nuestro corporativo.
Si te encuentras interesada y cubres con el perfil requerido, envía tu cv actualizado por este medio y pronto estaremos en contacto contigo.
