Perfil de CXC
objetivo del Puesto
Asegurar el correcto registro, validación y liquidación de las obligaciones financieras de la empresa, mediante una estricta auditoría de los soportes operativos de comercio exterior. El titular deberá garantizar la detección oportuna de duplicidades, errores de facturación de proveedores (navieras, transportistas, almacenes) y la correcta aplicación de tipos de cambio.
1. Requisitos del Perfil
- Formación Académica: Licenciatura en Contabilidad, Administración, Comercio Exterior, Relaciones Comerciales o carrera afín.
- Experiencia Mínima: 3 años en posiciones de Cuentas por Pagar o Auditoría de Costos, indispensable dentro del sector de Agencias Aduanales o Coordinadores Logís8ticos (3PL/4PL).
- Competencias Técnicas Clave:
- Sólido conocimiento en la estructura de costos logísticos y aduanales.
- Manejo y control de operaciones en moneda extranjera (USD, EUR) y fluctuación cambiaria.
- Dominio de sistemas ERP (ej. SAP, Oracle, Intelisis, o software especializado en aduanas)
2. Funciones y Responsabilidades Principales
Auditoría y Validación Operativa
- Fiscalización de Facturas de Proveedores: Revisar y auditar de forma minuciosa los conceptos facturados por terceros, tales como almacenajes, estadías, demoras de contenedores, maniobras, fletes (locales e internacionales) y gastos en aduanas.
- Detección de Errores y Duplicidades: Implementar metodologías de conciliación para identificar dobles cobros de proveedores, conceptos no autorizados o tarifas que excedan los acuerdos comerciales pactados.
- Validación contra Expediente Operativo: Cruzar la facturación del proveedor contra el expediente digital o físico de la operación (Pedimento, Bill of Lading - BL, Cartas de Instrucciones, etc.) para asegurar que el gasto corresponda fielmente a la operación ejecutada.
Control Financiero y Administrativo
- Gestión de Moneda Extranjera: Validar que los proveedores facturen bajo el tipo de cambio correcto.
- Programación de Pagos: Estructurar el flujo de salida de efectivo semanal/mensual de proveedores críticos, priorizando aquellos que impacten directamente en la liberación de mercancías.
- Gestión de Aclaraciones: Ser el canal directo con los proveedores para el rechazo de facturas incorrectas, solicitud de notas de crédito y seguimiento a saldos a favor.
3. Competencias Conductuales (habilidades blandas)
- Alto Sentido de Auditoría y Detalle: Capacidad analítica profunda para identificar inconsistencias sutiles en facturas complejas o estados de cuenta.
- Pensamiento Crítico y Analítico: Orientación a investigar el origen de los errores operativos y proponer mejoras en el proceso de compras o tráfico para evitar fugas de capital.
- Comunicación Asertiva y Firmeza: Capacidad para negociar y sostener aclaraciones o rechazos de pago tanto con proveedores externos como con las áreas operativas internas (Ejecutivos de Tráfico/Captura).
- Organización y Enfoque a Resultados: Trabajo bajo presión basado en los tiempos de corte de tesorería y cierres mensuales.
4. Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)
- Efectividad de Auditoría: Monto económico recuperado o ahorrado mediante la detección de errores y duplicidades antes del pago.
- Precisión en Registro: Porcentaje de facturas pagadas con cero errores en conceptos de comercio exterior o tipo de cambio.
Que actúe como un filtro de control interno, garantizando que cada peso que la agencia o el cliente pague esté plenamente justificado por la operación aduanal.
Sueldo: $16,500.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
