InstruMart es una empresa industrial mexicana con tres divisiones: InstruLamp (lámparas UV/IR industriales), InstruMart (automatización industrial) e InstruGlass (películas EVA/PVB para vidrio laminado). Trabajamos con proveedores nacionales e internacionales y manejamos un flujo constante de órdenes de compra, importaciones y facturación.
Actividades principales
- Generación y seguimiento de órdenes de compra a proveedores nacionales e internacionales, incluyendo solicitud y control de cotizaciones.
- Registro de compras, ventas y facturación en ASPEL SAE.
- Facturación electrónica CFDI 4.0 al cliente final, incluyendo complementos de pago.
- Seguimiento logístico de importaciones: monitoreo de guías con paqueterías internacionales (UPS, FedEx, DHL), dando seguimiento activo con el forwarder para confirmar notificación de arribo, acuse de recepción de documentos y status de entrega de material ya liberado. (No incluye gestión aduanal ni trámites de liberación — esa parte la atiende directamente Dirección de Administración y Finanzas.)
- Registro y actualización de pedidos en nuestro sistema interno de seguimiento (CRI), alimentando la información de proveedor, pagos a proveedor, seguimiento de pedido y tracking de guías.
- Apoyo en el registro y triage de leads entrantes.
- Atención telefónica, toma de recados y labores administrativas generales.
Requisitos
- Experiencia mínima de 1–2 años en puesto administrativo de compras, facturación o importaciones (se valora experiencia con proveedores internacionales, aunque no gestione aduanas directamente).
- Manejo de ASPEL SAE (indispensable) o sistema afin.
- Facturación electrónica CFDI 4.0, incluyendo carta porte (indispensable).
- Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros).
- Correo electrónico a nivel usuario. No se requiere inglés — la comunicación con proveedores internacionales es por correo y se apoya en herramientas de traducción.
- Escolaridad mínima: preparatoria o carrera técnica; afín a administración, contabilidad o comercio internacional (deseable, no excluyente).
- Persona organizada, con atención al detalle y capacidad de dar seguimiento constante sin supervisión directa — vas a manejar ~240 leads y ~120 facturas al mes, así que se requiere tolerancia a ritmo constante y capacidad de priorizar.
- Habilidad para dar seguimiento asertivo a terceros (forwarders, proveedores) sin fricción.
Ofrecemos
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Esquema de 40 horas semanales — respetamos el fin de semana como tiempo de desarrollo personal.
- Ambiente de empresa familiar con estructura y procesos definidos.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
Experiencia:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
