Analista de Activos TI
FORMACIÓN: Contar con título y cédula profesional (preferentemente) o pasante en Ingeniería en Sistemas Computacionales, Ingeniería en Tecnologías de la Información, Ingeniería Informática, Licenciatura en Informática, Administración de Tecnologías de la Información
PERSONAS INTERESADAS Y QUE CUMPLAN CON LA FORMACIÓN REQUERIDA, POSTULARSE POR ESTE MEDIO.
Funciones del puesto:
Gestión del Ciclo de Vida de Activos Tecnológicos.
1. Planeación y Adquisición.
- Colaborar en la definición de requerimientos de activos tecnológicos;
- Apoyar en los procesos de adquisición y renovación tecnológica;
- Validar especificaciones técnicas de equipos, licencias y servicios de Tecnologías de Información;
- Mantener actualizado el catálogo de activos tecnológicos autorizados;
2. Recepción y Registro.
- Recibir y verificar que los activos informáticos adquiridos cuenten con las especificaciones técnicas y de foliado;
- Registrar los activos, así como etiquetarlos y clasificarlos en el sistema de inventarios;
- Mantener actualizado el sistema de inventarios de activos tecnológicos;
3. Asignación y Control
- Gestionar la entrega, reasignación o devolución de los activos tecnológicos;
- Administrar los movimientos internos de activos entre áreas y personas usuarias;
- Mantener el archivo actualizado de los resguardos y asignaciones correspondientes a los activos tecnológicos;
- Garantizar la trazabilidad de cada activo durante su ciclo de vida;
4. Monitoreo y Seguimiento.
- Supervisar el estado operativo y la ubicación de los activos;
- Realizar y dar seguimiento a los inventarios correspondientes a los activos físicos administrados por la Unidad de Tecnología y Sistemas;
- Identificar activos obsoletos, subutilizados o fuera de garantía;
- Generar indicadores y reportes ejecutivos sobre la gestión de activos;
5. Mantenimiento y Renovación.
- Monitorear el cumplimiento del programa del mantenimiento preventivo y correctivo;
- Gestionar las garantías y contratos de soporte asociados a los activos;
- Proponer estrategias de renovación tecnológica basadas en riesgos, antigüedad y costos operativos;
6. Baja y Disposición Final.
- Gestionar procesos de baja, sustitución o disposición final de activos;
- Verificar la eliminación de la información antes de la disposición del activo;
- Asegurar el cumplimiento de normativas ambientales y de seguridad aplicables;
Administración de Inventarios y Almacenes Tecnológicos.
- Administrar el inventario de equipos de cómputo, infraestructura tecnológica, accesorios y refacciones;
- Controlar existencias y niveles mínimos de consumibles y accesorios tecnológicos;
- Mantener organizados los espacios de almacenamiento, bodegas, cuartos de telecomunicaciones (IDF) y áreas de resguardo tecnológico;
- Realizar inventarios físicos periódicos, así como cotejarlos con los inventarios realizados por parte de la Dirección de Administración;
- Identificar oportunidades de optimización de espacios y recursos tecnológicos;
- Mantener actualizado el inventario de software instalado y licencias institucionales;
- Dar seguimiento a vigencias, renovaciones y cumplimiento de licenciamiento;
- Llevar el control documental de contratos, garantías, suscripciones y servicios tecnológicos;
Seguimiento Operativo y Administrativo
- Coordinar y dar seguimiento a las actividades realizadas por proveedores de servicios tecnológicos;
- Generar reportes periódicos de inventarios, mantenimientos, movimientos y estatus de activos;
- Apoyar en el seguimiento de actividades de los proyectos del Departamento de Desarrollo Tecnológico
Documentación y Mejora de Procesos
- Documentar procedimientos relacionados con la gestión de activos tecnológicos;
- Participar en la elaboración de diagramas de flujo, mapas de proceso y documentación operativa;
- Identificar oportunidades de automatización, simplificación y estandarización de procesos;
- Proponer iniciativas de mejora continua, orientadas a optimizar la eficiencia operativa de la Unidad de Tecnología y Sistemas; y,
- Apoyar en el seguimiento administrativo de proyectos tecnológicos.
Sueldo: $23,436.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
