Auxiliar Administrativo
Objetivo del Rol
Brindar soporte operativo y administrativo eficiente a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto flujo de la información, el orden del archivo y la optimización de los recursos de la oficina para contribuir al logro de los objetivos institucionales.
Responsabilidades Principales
- Gestión Documental: Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
- Atención y Servicio: Recibir, canalizar y dar seguimiento a llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia externa e interna.
- Control de Agenda: Coordinar la programación de reuniones, salas de juntas y, en su caso, la logística de viajes o eventos corporativos.
- Soporte Operativo: Apoyar en la captura de datos, redacción de minutas, reportes periódicos y control de inventario de insumos de oficina.
- Vinculación Interna: Colaborar con el área de finanzas o compras en el control de facturas, recibos y comprobaciones de gastos sencillas.
Perfil Requerido (Basado en Competencias)Conocimientos y Requisitos Técnicos
- Software Administrativo: Manejo indispensable o intermedio de Aspel SAE (módulos de facturación, clientes, inventarios o compras).
- Herramientas Digitales: Manejo intermedio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Experiencia: Deseable experiencia previa en funciones de oficina, atención al cliente o captura de datos (abierto a perfiles con potencial).
Habilidades Blandas
- Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con tiempos de entrega.
- Atención al Detalle: Rigor en la captura de información y manejo de documentos.
- Orientación al Servicio: Actitud colaborativa y empatía para la atención a proveedores, clientes y compañeros de equipo.
- Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades básicas de la operación diaria de la oficina.
Ofrecemos
- Sueldo base competitivo (pago puntual).
- Prestaciones de ley.
- Contratación directa por la empresa.
- Zona de trabajo: Av. Dr. Gustavo Baz, la loma, Tlalnepantla, Estado de México
- Horario: Lunes a viernes de 9 am a 6 pm
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
