Buscamos a alguien que coordine la operación de oficina y dé soporte administrativo, sosteniendo una operación ordenada y confiable, con criterio propio y sentido de propiedad sobre los resultados de su área.
Administración:
- Facturación mensual a clientes, complementos de pago y notas de crédito
- Cobranza: seguimiento a cuentas por cobrar y actualización de antigüedad de saldos
- Conciliaciones bancarias mensuales (tarjetas corporativas y cuenta bancaria)
- Apoyo en el seguimiento documental de nuestros sistemas de gestión de calidad (ISO 9001, 13485 y 27001), como parte del soporte administrativo general
Office Management (atención a colaboradores y oficina):
- Punto de contacto para colaboradores en temas de equipo de trabajo, insumos y espacio de oficina
- Gestión de compras, proveedores operativos (limpieza, mantenimiento, mensajería) e inventario de activos.
- Logística de reuniones, visitas y eventos internos
Requisitos:
- Lic. en Administración o carrera afín.
- Experiencia en administración y office manager
- Manejo de Excel/Google Sheets
- Enfoque en eficiencia e innovación (uso de IA en el día a día)
- Alta capacidad de organización, orden y seguimiento sin necesidad de recordatorios
- Disponibilidad de horario presencial en Condesa, CDMX
Postúlate enviando tu CV a: [email protected]
Sueldo: $18,000.00 - $21,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
