Fundación de Ayuda al Débil Mental es una organización civil que atiende a personas con discapacidad y dentro de su área de administración se abre la vacante de Auxiliar Administrativo dentro de uno de sus centros ubicado en Tlalnepantla, Estado de México.
· Título de puesto: Auxiliar de Administración
· Horario de Trabajo: Lunes a Viernes: 8:30 a 18:00 horas
Objetivo del Puesto: Asegurar de manera eficaz y eficiente el control, suministro y uso de los recursos materiales y financieros con que cuenta la Fundación, asignados al Centro que corresponda.
Las funciones que desempeña este puesto son:
· Realizar oportunamente pagos del centro (Contribuciones, impuestos, servicios, seguros, proveedores, nóminas, etc)
· Manejo de fondo fijo asignado al centro.
· Elaborar y controlar los comprobantes fiscales digitales de ingresos.
· Realizar las compras que los programas requieran realizando cotizaciones y gestionando mejores precios
· Integrar la carpeta mensual de documentos relacionados con la contabilidad (Ingresos, egresos, entradas y salidas de almacén, estados de cuenta.
· Elaborar reportes financieros (Cobranza, flujo de bancos, etc.)
·· Obtener todos los comprobantes fiscales digitales de las erogaciones realizadas, verificar que cumplan con requisitos fiscales, confirmar que las retenciones son correctas (cuando aplique) y realizar la verificación de autenticidad en el portal del SAT.
· Realizar actividades secretariales y acordes al puesto como: recepción y canalización de llamadas telefónicas y/o recados, seguimiento a la agenda, citas, elaboración de oficios, servicio al cliente, etc.
Manejo y control de inventarios.
Perfil del Puesto
Sexo: Indistinto
Edad: 22 a 45 años
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad: Carrera técnica en administración y/o contabilidad.
Experiencia: Mínimo 3 años realizando actividades de administración de recursos, elaboración de reportes, facturación, pagos, uso de la banca electrónica, archivo y correspondencia.
Conocimientos/ Cursos:
- Manejo de excel a nivel medio
- Manejo de word a nivel básico
- Banca electrónica
- Sistemas de Facturación
Habilidades
- · Manejo de Vehículo
- . Planeación y organización
- · Colaboración y trabajo en equipo
- · Orientación a resultados
- · Optimización de recursos
- · Negociación
- · Redacción y comunicación asertiva
- · Excelente ortografía
Sueldo: $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
