Asistente de Dirección / Recepcionista

Información del empleo

Objetivo del puesto

Apoyar a la Dirección General realizando labores secretariales y de propias de la oficina y brindar un servicio de calidad al público en general.

Requisitos:

Escolaridad mínima: Preparatoria o estudios equivalentes, secretariales o administrativos.
Manejo de paquetería Office.
Excelente presentación.
Excelente trato social.
Actitud de servicio.
Capacidad de planeación y organización.
Responsabilidad.
Efectividad bajo presión.
Buen manejo de conflictos.
Discreción.
Capacidad para realizar tareas que demandan concentración y pueden ser rutinarias.
Capacidad de apego a normas y procedimientos.

Principales funciones

Contestar llamadas telefónicas y, en su caso, tomar recados.
Atender a las personas que soliciten información o algún servicio directamente en la oficina.
Realizar las labores secretariales propias de la oficina.
Apoyar en las actividades que le solicite la Dirección General.
Elaborar cartas, informes y diversos reportes solicitados por la Dirección General.
Realizar envíos de información por paquetería.
Llevar el control del archivo de la oficina.
Elaborar requisiciones de artículos de consumo para la oficina.
Programar y confirmar citas solicitadas por la Dirección General.
Realizar llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos cuando sea requerido.
Atender necesidades de maestros y alumnos previamente autorizadas por la Dirección General.
Digitalizar los expedientes del personal de nuevo ingreso.
Llevar el control de agendas, anuarios y venta de fotografías.
Actualizar los directorios del personal del campus.
Apoyar a la Dirección General en actividades de control, seguimiento y cuestiones operativas para el cumplimiento de los objetivos.

Competencias

Ofrecemos

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