Descripción General del Puesto
Se busca un Asistente de alto nivel bilingüe (inglés/francés) para apoyar la dirección ejecutiva en múltiples instituciones con enfoque internacional, esta posición demanda manejo estratégico de agendas diplomáticas, coordinación de viajes corporativos complejos, gestión integral de eventos internacionales, y soporte operativo en contextos multilaterales.
Responsabilidades Principales
- Experiencia previa en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, gestión de proyectos o funciones similares.
- Excelente capacidad de organización, seguimiento de tareas y atención al detalle.
- Dominio profesional del español escrito y hablado.
- Nivel avanzado de inglés para comunicación profesional oral y escrita. Se valorará positivamente el conocimiento de francés u otros idiomas.
- Experiencia en coordinación de reuniones, agendas, viajes corporativos y eventos presenciales o virtuales.
- Manejo de herramientas digitales como Google Workspace, Microsoft Office, plataformas de videoconferencia y sistemas de gestión documental.
- Capacidad para trabajar con múltiples proyectos simultáneamente, establecer prioridades y cumplir plazos.
- Habilidades de comunicación, colaboración y resolución de problemas.
- Disponibilidad para colaborar con equipos y organizaciones nacionales e internacionales.
Idiomas: Español con excelente capacidad de comunicación profesional. Inglés avanzado (obligatorio). Francés deseable.
La organización promueve la igualdad de oportunidades en el empleo. Todas las personas candidatas serán consideradas con base en sus conocimientos, experiencia, habilidades y competencias profesionales, sin distinción de origen étnico, nacionalidad, edad, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, condición de discapacidad, religión o cualquier otra condición protegida por la legislación aplicable.
Competencias Clave
- Comunicación escrita profesional en múltiples idiomas
- Pensamiento estratégico y capacidad de priorización
- Inteligencia interpersonal y diplomacia
- Manejo de presión y flexibilidad ante cambios
- Iniciativa y proactividad
El puesto implica manejo y apoyo en:
- Plataformas de automatización: Make.com
- Email marketing & CRM: Brevo
- Social media & publicación: Buffer
- Traducción asistida: DeepL, Google Translate, Claude
- Documentación: Google Drive, Word, PowerPoint, Notion (opcional)
- Gestión de viajes: Kayak, Booking, plataformas corporativas
Qué ofrece esta posición
- Exposición internacional y desarrollo profesional en contextos diplomáticos y académicos de alto nivel
- Red de contactos en organismos internacionales (UINL, OECD, MONEYVAL, ESAAMLG)
- Oportunidad de aprender y participar en temas de AML/CFT, educación legal y gobernanza
- Viajes internacionales (Francia, Italia, Albania, otros)
Indicadores de Desempeño
- Cero errores administrativos en documentación
- 100% cumplimiento en seguimiento de agendas (no hay cancelaciones tardías)
- Satisfacción de dirección: capacidad de anticipar necesidades y resolverlas sin supervisión
- Calidad de comunicaciones: sin erratas en correspondencia formal internacional
- Eficiencia logística: viajes coordinados dentro de presupuesto y tiempos
Sueldo: $11,000.00 al mes
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
- Francés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
