Área:
Administración / Finanzas
Reporta a:
Direccion administrativa
Ubicación:
Av. Insurgentes Sur 1809
Nivel:
Administrativo
Objetivo del puesto
Brindar apoyo en actividades y procesos administrativos y gestión de documentos fiscales, asegurando la correcta actualización de la información contable y la liberación oportuna de pedidos, contribuyendo así al flujo eficiente de operaciones y cumplimiento de políticas financieras de la empresa.
Funciones y responsabilidades principales
· Liberación de pedidos: Validar estatus de crédito, coordinar con ventas y almacén, y documentar movimientos.
· Refacturaciones y notas de crédito: Atender solicitudes de refacturación y elaborar notas de crédito.
· Elaboración de complementos de pago: Generar complementos de pago conforme a la normatividad fiscal (CFDI 4.0).
· Apoyo administrativo general: Mantener archivos actualizados y colaborar en reportes y auditorías internas.
· Cobro de pagos de los clientes en mostrador que visitan la empresa.
· Apoyo técnico de seguimiento a mantenimiento y renovación de equipos de oficina
Perfil del ocupante
Formación académica: Técnico o Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.
Experiencia requerida: Mínimo 1 año en áreas de cobranza, crédito y cobranza o administración.
Conocimientos específicos: ERP o sistemas contables, Excel intermedio, normatividad fiscal básica.
Competencias y habilidades
· Organización y atención al detalle.
· Comunicación efectiva con clientes internos y externos.
· Responsabilidad y seguimiento puntual de tareas.
· Trabajo en equipo y enfoque a resultados.
· Capacidad para resolver problemas administrativos.
Condiciones del puesto
Horario: 9 a 18 hrs
Modalidad: Presencial
Sueldo: 8,000 a 10,000
Prestaciones: De acuerdo con la ley y adicionales según políticas de la empresa
- Vales de despensa.
- Aumentos salariales.
· Bono de resultados trimestral
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
