KR Service & Comerce, INFINIA
Somos una empresa encargada de lo administrativo al igual que planeamos y coordinamos tu evento de inicio a fin. Diseño, logística y supervisión para que disfrutes sin estrés y todo salga perfecto.
Buscamos una Asistente Laboral / Personal altamente organizada y proactiva para apoyar directamente al jefe en la gestión de actividades personales, administrativas y operativas. El rol incluye desde compras personales y gestión de servicios en domicilios, hasta la coordinación de eventos.
RESPONSABILIDADES
- Coordinación de calendario diario, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
- Organizar y confirmar reuniones, asegurando que todos los participantes estén informados y preparados
- Filtrar y gestionar correos electrónicos, priorizando la información según su importancia.
- Redacción de ordenes del día, informes de estatus de actividades
- Redacción de respuestas, informes y otros documentos .
- Planificación y coordinación de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparar agenda, coordinar materiales y realizar las actas de las reuniones.
- Asistir en la preparación de presentaciones y reportes que se utilizarán en reuniones importantes.
- Apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos específicos asignados.
- Colaborar con otros departamentos y equipos para asegurar la correcta ejecución de las tareas y proyectos.
- Manejo de archivos físicos y digitales, asegurando su correcta organización y acceso rápido.
- Mantener la más estricta confidencialidad respecto a la información sensible y estratégica manejada en el día a día.
Requisitos del puesto
- Estudios: Licenciatura trunca o terminada
- Edad: Preferente de 20 a 35 años.
- Ingles preferentemente
- DISPONIBILIDAD DE HORARIO
- Conocimientos en paquetes de Office (Word, Excel, PowerPoint).
Otros Requisitos:
- Alta discreción y compromiso con la confidencialidad.
- Disponibilidad para trabajar fuera de horarios normales si es necesario
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
