Tareas y actividades básicas
Gestión y organización de oficinas: procesamiento postal, almacenamiento de documentos (digitales y físicos), adquisición de suministros de oficina.
Secretaría y Asistente: programación, organización de reuniones y viajes de negocios, registro en reuniones.
Correspondencia: Teléfono y contacto escrito (correo electrónico/cartas) con clientes, proveedores y autoridades.
Procesamiento y contabilidad de pedidos: preparación de ofertas, aceptación de pedidos, facturación, seguimiento de recibos de pago.
Gestión de personal: soporte de nómina,
Contabilidad básica, caja chica, mantenimiento de expedientes de personal y elaboración de documentos contractuales.
Marketing y Ventas: Apoyo a actividades de marketing, mantenimiento de bases de datos de clientes (CRM).
Perfil de requisitos (habilidades)
Talento organizacional: Mantenga una visión general, incluso si se requieren muchas tareas al mismo tiempo.
Habilidades de comunicación: tratos seguros con clientes y colegas, tanto por teléfono como por escrito.
Habilidades de PC: manejo seguro de MS Office (Word, Excel, Outlook) e idealmente software ERP.
Cuidado: Precisión en el mantenimiento y facturación de datos.
Tareas serias en la gestión de oficinas
Organización y administración: planificación de citas, preparación de reuniones, reserva de viajes de negocios, manejo de correspondencia.
Procesos comerciales: Redacción de facturas, seguimiento de pagos entrantes, obtención de ofertas, gestión de materiales.
Comunicación y atención al cliente: Procesamiento de correos electrónicos, siendo la persona de contacto para clientes/proveedores.
Recursos humanos: Procesamiento de informes de enfermedades, ayuda con el reclutamiento.
Ofrecemos:
Prestaciones de ley
De lunes a Viernes De 8 am a 6 pm
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $12,500.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
