¡¡¡SOLO PERSONAL LOCAL!!!
Se solicita Auxiliar Administrativo para brindar apoyo en las actividades de control presupuestal del proyecto mediante la administración, captura, validación y seguimiento de la información en la plataforma Zoho, asegurando la integridad, actualización y trazabilidad de los registros y su documentación soporte.
Entre sus principales funciones se encuentran el registro, captura y actualización de órdenes de compra, ingresando cada concepto de manera detallada y verificando que los registros se encuentren completos, correctamente clasificados y respaldados con la documentación correspondiente.
Asimismo, será responsable de revisar que cada pago registrado cuente con su factura y demás documentos soporte, asegurando su correcta incorporación en la plataforma. En caso de identificar documentación faltante, deberá reportarla oportunamente al área de Compras para su seguimiento y regularización.
También dará seguimiento al estatus de órdenes de compra, pagos y demás procesos administrativos gestionados en Zoho, verificando que los registros permanezcan actualizados y permitan mantener la trazabilidad de cada operación durante todo su ciclo administrativo. Cuando sea requerido, deberá localizar, descargar y proporcionar la documentación o información solicitada por las distintas áreas involucradas, así como remitir oportunamente la información requerida por la responsable de Control Presupuestal.
De igual forma, apoyará en la organización y resguardo de expedientes digitales, el control documental, la elaboración de reportes y demás actividades administrativas inherentes al puesto, contribuyendo a mantener registros confiables, accesibles y trazables que faciliten el seguimiento de las operaciones, la atención de auditorías y el adecuado control presupuestal del proyecto.
Se requiere:
Experiencia en control documental y captura de información.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Experiencia utilizando plataformas.
Experiencia en seguimiento de órdenes de compra, pagos y facturas.
Alto nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad para mantener la trazabilidad de la información y dar seguimiento a pendientes.
Tener buena ortografía
Programación y planeación
Comunicación y escucha activa
Trabajo en equipo
Manejo de estrés
Tolerancia a la presión
Gestión del tiempo
Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
Deseables:
- Experiencia con Zoho.
- Conocimientos básicos de procesos de compras y control presupuestal.
- Experiencia en empresas de construcción.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado, Por periodo de prueba
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiencia:
- Construcción: 3 años (Deseable)
- Puestos similares: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
