Somos una empresa en crecimiento dedicada al desarrollo de nuevos proyectos y a la mejora continua de nuestros procesos.
Buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección que contribuya a la organización, seguimiento y coordinación de las actividades de Dirección General, asegurando el cumplimiento oportuno de proyectos y compromisos.
La persona seleccionada trabajará de manera cercana con la Dirección General apoyando en actividades administrativas, operativas y de coordinación.
Responsabilidades
* Administrar la agenda de Dirección General.
* Coordinar reuniones, llamadas y citas.
* Dar seguimiento a proyectos y pendientes.
* Elaborar reportes, presentaciones y minutas.
* Coordinar comunicación con clientes, proveedores y distintas áreas de la empresa.
* Gestionar compras, cotizaciones y solicitudes administrativas.
* Organizar documentos físicos y digitales.
* Dar seguimiento al cumplimiento de fechas y compromisos.
* Apoyar en la organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.
* Proponer mejoras en procesos administrativos.
* Manejar información confidencial con responsabilidad.
Requisitos
* Licenciatura concluida.
* Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o puesto similar.
* Excelente organización y seguimiento.
* Buena comunicación verbal y escrita.
* Excelente ortografía y redacción.
* Manejo de Microsoft Office.
* Manejo de Google Workspace.
* Buen nivel de Excel.
* Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.
* Capacidad para administrar múltiples actividades de forma organizada.
Competencias
* Organización.
* Planeación.
* Atención al detalle.
* Responsabilidad.
* Proactividad.
* Comunicación efectiva.
* Discreción y confidencialidad.
* Capacidad de análisis.
* Resolución de problemas.
* Trabajo en equipo.
* Administración del tiempo.
* Enfoque en resultados.
Ofrecemos
* Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
* Bono de puntualidad.
* Prestaciones de ley.
* Contrato por tiempo indeterminado.
* Estabilidad laboral.
* Oportunidad de crecimiento profesional.
* Participación en proyectos estratégicos.
* Trabajo cercano con Dirección General.
Horario
De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
