Estamos buscando un Especialista de Cuentas por Pagar altamente organizado y orientado a los detalles para integrarse a nuestro equipo de Finanzas en Ciudad Juárez, brindando soporte a nuestras operaciones en Estados Unidos.
Esta posición será responsable de procesar facturas de proveedores, asegurar pagos oportunos y precisos, mantener relaciones efectivas con proveedores y apoyar los procesos contables y financieros de la organización. El candidato ideal deberá contar con experiencia en cuentas por pagar, habilidades analíticas y capacidad para comunicarse en inglés con proveedores y equipos de trabajo en Estados Unidos.
Responsabilidades Principales
- Revisar, validar y registrar facturas de proveedores de manera precisa y oportuna.
- Realizar conciliaciones entre facturas, órdenes de compra y comprobantes de recepción.
- Procesar pagos electrónicos y dar seguimiento a calendarios de pago.
- Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias.
- Atender consultas de proveedores relacionadas con pagos y facturación.
- Mantener registros actualizados y documentación de respaldo.
- Participar en actividades de cierre contable mensual y anual.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y controles financieros.
- Colaborar con los departamentos de Compras, Operaciones y Contabilidad.
- Preparar reportes y análisis relacionados con cuentas por pagar.
- Apoyar auditorías internas y externas.
Requisitos
- Mínimo 3-5 años de experiencia en Cuentas por Pagar.
- Experiencia trabajando con proveedores y operaciones de Estados Unidos (deseable).
- Conocimiento de principios contables y procesos de cuentas por pagar.
- Experiencia en sistemas ERP
- Dominio de Microsoft Excel.
- Inglés intermedio-avanzado o avanzado (indispensable).
- Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.
Competencias
- Organización y administración del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Servicio al cliente.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Enfoque analítico.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad
Lugar de trabajo: Empleo presencial
