Responsabilidades principales:
1. Apoyo a Dirección General
- Asistir al Director General en la organización de agendas, reuniones y visitas oficiales.
- Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, actas y documentos confidenciales.
- Dar seguimiento a decisiones estratégicas y coordinar con las diferentes áreas de la empresa.
- Servir como enlace entre la Dirección General y los departamentos internos.
2. Relaciones Gubernamentales
- Mantener comunicación y coordinación con dependencias gubernamentales (municipales, estatales y federales).
- Dar seguimiento a trámites ante autoridades como SAT, IMSS, INFONAVIT, Secretaría de Economía, Medio Ambiente, etc.
- Apoyar en procesos de inspecciones, auditorías y visitas oficiales.
- Coordinar la preparación de documentación requerida por autoridades y organismos reguladores.
3. Recursos Humanos (RH)
- Apoyar en procesos de reclutamiento y selección de personal.
- Coordinar el alta y baja de empleados ante IMSS y demás instituciones correspondientes.
- Dar seguimiento a contratos laborales, expedientes de personal y control administrativo de RH.
- Apoyar en la implementación de políticas internas, reglamentos y comunicación organizacional.
- Coordinar capacitaciones internas y actividades de integración del personal.
4. Otras funciones
- Apoyar en la organización de eventos corporativos y visitas de clientes o socios.
- Manejar información sensible con alto nivel de confidencialidad.
- Otras tareas asignadas por la Dirección General.
Requisitos del puesto:
- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales, Derecho o carrera afín.
- Experiencia en puesto similar (asistencia directiva, administración, HR o relaciones gubernamentales).
- Conocimiento básico de legislación laboral mexicana y trámites gubernamentales.
- Dominio de Excel, Word, PowerPoint.
- Alto sentido de responsabilidad, organización y discreción.
- Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
Deseable:
- Experiencia en empresas manufactureras o de capital extranjero.
- Conocimiento de procesos ante IMSS, SAT e INFONAVIT.
- Nivel intermedio o avanzado de inglés y chino.
Competencias clave:
- Organización y planeación
- Comunicación efectiva
- Manejo de múltiples tareas
- Confidencialidad y ética profesional
- Capacidad de coordinación interdepartamental
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo para estudios
- Ayuda o servicio de transporte
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Idioma:
- Chino (Obligatorio)
- Español (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Salinas Victoria, N. L.
