Buscamos una persona altamente organizada, discreta y con excelente actitud de servicio para integrarse como Asistente de Dirección / Recepción. Será responsable de brindar apoyo administrativo a Dirección, coordinar actividades ejecutivas, atender visitantes y asegurar el correcto seguimiento de procesos administrativos con un alto nivel de confidencialidad.
Responsabilidades
- Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
- Atención, filtrado y canalización de llamadas telefónicas.
- Administración y seguimiento de la agenda de Dirección.
- Organización y coordinación de reuniones.
- Reservación de vuelos y hospedajes para directivos.
- Atención y seguimiento a requerimientos de la Dirección General y gerencias.
- Elaboración, control y resguardo de documentación confidencial.
- Llenado y control de cheques.
- Recepción, revisión y control de facturas.
- Control de correspondencia, paquetería y mensajería.
- Solicitud y control de insumos de oficina.
- Elaboración de reportes y apoyo en actividades administrativas.
- Seguimiento oportuno a pendientes y coordinación con diferentes áreas de la empresa.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Excelente ortografía y redacción.
- Experiencia en manejo y control de facturas.
- Experiencia en reservaciones de viajes y logística ejecutiva.
- Conocimiento en elaboración y control de cheques.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Excelente presentación ejecutiva.
- Disponibilidad de horario.
Competencias
- Organización y planeación.
- Alto sentido de confidencialidad y ética.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Servicio al cliente interno y externo.
- Atención al detalle.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Seguimiento y control administrativo.
- Trabajo en equipo.
- Sentido de urgencia.
Ofrecemos
- Sueldo semanal.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación constante.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
