En VULCAN SILICONE buscamos una persona organizada, responsable y con experiencia en Recursos Humanos, nómina y administración de personal.
La responsabilidad principal del puesto será ejecutar y controlar los procesos administrativos de Recursos Humanos y nómina de la empresa, incluyendo incidencias, contratación, expedientes, movimientos ante el IMSS, prestaciones, reclutamiento, capacitación y cumplimiento documental laboral.
Adicionalmente, la persona brindará apoyo operativo al área de Contabilidad General en el registro de operaciones, conciliaciones, archivo y preparación de información contable.
Las funciones del puesto son:
- Elaborar, integrar, actualizar y resguardar los expedientes físicos y digitales del personal.
- Preparar contratos individuales de trabajo, convenios, cartas, avisos, constancias y demás documentación laboral.
- Coordinar el ingreso del personal de nuevo ingreso, incluyendo recopilación de documentos, contratación, inducción y entrega al responsable del área.
- Dar seguimiento a renovaciones de contratos, periodos de prueba y evaluaciones del personal.
- Mantener actualizados los controles de plantilla, puestos, movimientos y datos generales de los trabajadores.
- Administrar y resguardar información confidencial del personal.
- Elaborar y validar la nómina.
- Recopilar, revisar y capturar incidencias de los diferentes turnos.
- Controlar faltas, retardos, permisos, incapacidades, vacaciones, horas extra, bonos y descuentos autorizados.
- Calcular percepciones y deducciones correspondientes a ISR, IMSS, INFONAVIT y demás conceptos aplicables.
- Preparar los archivos de dispersión bancaria.
- Validar el timbrado de los CFDI de nómina y mantener archivados los comprobantes correspondientes.
- Preparar reportes y concentrados de nómina para revisión y autorización.
- Aclarar dudas del personal relacionadas con pagos, recibos, descuentos, vacaciones y prestaciones.
- Realizar altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS mediante IDSE.
- Actualizar y operar los sistemas SUA, SIPARE y plataformas relacionadas con seguridad social.
- Preparar la información para el cálculo y pago de cuotas de IMSS, INFONAVIT y RCV.
- Apoyar en la determinación y presentación del impuesto estatal sobre nómina.
- Llevar el control de incapacidades, riesgos de trabajo, créditos INFONAVIT y movimientos afiliatorios.
- Dar seguimiento a requerimientos, diferencias o aclaraciones emitidas por IMSS, INFONAVIT u otras autoridades.
- Preparar líneas de captura, integraciones y soportes para revisión y autorización del Contador General o Dirección General.
- Revisar diariamente los registros del sistema de asistencia y checador.
- Validar retardos, faltas, permisos, incapacidades y demás incidencias.
- Solicitar y resguardar los soportes correspondientes.
- Elaborar reportes de puntualidad, asistencia, ausentismo y rotación.
- Informar a Dirección General sobre casos críticos o recurrentes.
- Documentar las incidencias laborales y ejecutar las medidas previamente autorizadas conforme al Reglamento Interior de Trabajo.
- Publicar vacantes en las plataformas autorizadas.
- Revisar y filtrar currículums conforme al perfil solicitado.
- Realizar entrevistas iniciales y validaciones documentales.
- Coordinar entrevistas con los responsables de las áreas solicitantes.
- Solicitar referencias laborales y documentación de los candidatos.
- Aplicar evaluaciones o pruebas básicas cuando corresponda.
- Dar seguimiento a los candidatos seleccionados hasta su ingreso.
- Preparar la documentación de contratación y el expediente del nuevo trabajador.
- Mantener actualizado el control de vacantes y procesos de selección.
- Administrar el control de vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, vales y demás prestaciones.
- Preparar solicitudes, autorizaciones y constancias relacionadas con vacaciones y permisos.
- Calcular finiquitos y liquidaciones para revisión del Contador General y autorización de Dirección General.
- Preparar la documentación correspondiente a bajas y terminaciones laborales.
- Mantener evidencia de pagos, entregas, devoluciones de herramientas, uniformes y demás bienes de la empresa.
- Mantener actualizada la matriz y el programa de capacitación.
- Coordinar convocatorias, fechas, participantes y logística de los cursos.
- Elaborar y controlar listas de asistencia, evaluaciones, constancias y evidencias de capacitación.
- Integrar la documentación de capacitación en los expedientes del personal.
- Dar seguimiento a las capacitaciones requeridas por la STPS y por el Sistema de Gestión de Calidad.
- Apoyar en la evaluación de la efectividad de la capacitación.
- Mantener actualizada la documentación laboral requerida por la empresa.
- Preparar información para inspecciones, auditorías y requerimientos de STPS, IMSS, INFONAVIT y otras autoridades.
- Participar en auditorías internas o externas relacionadas con personal, nómina y cumplimiento laboral.
- Dar seguimiento a observaciones y planes de acción bajo la coordinación de Dirección General.
- Apoyar en la aplicación y comunicación del Reglamento Interior de Trabajo, políticas, procedimientos y comunicados internos.
- Capturar y clasificar pólizas contables de ingresos, egresos y diario.
- Organizar y archivar documentación contable.
- Apoyar en conciliaciones bancarias y depuración de partidas.
- Integrar comprobantes, facturas, estados de cuenta y soportes de las operaciones.
- Preparar papeles de trabajo para impuestos y cierres contables.
- Apoyar en la integración de información para ISR, IVA, retenciones y otras obligaciones.
- Colaborar en la preparación de balanzas, auxiliares y reportes contables preliminares.
- Atender las actividades asignadas por el Contador General.
Job Type: Full-time
Pay: $12,000.00 - $15,000.00 per month
Work Location: In person
