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VACANTE: ASISTENTE COMERCIAL
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo estratégico y operativo a la Dirección y al área Comercial mediante el seguimiento de actividades comerciales, la organización de eventos para promoción y desarrollo de negocios, la integración y análisis de información clave para la toma de decisiones, así como el monitoreo de indicadores de desempeño y resultados de ventas contra presupuesto, contribuyendo al logro de los objetivos de la empresa.
Principales Responsabilidades
Soporte a Dirección
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Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
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Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos estratégicos.
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Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas de reuniones.
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Coordinar reuniones internas y externas.
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Consolidar información para la toma de decisiones de la Dirección.
Apoyo Comercial
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Dar seguimiento a clientes, prospectos y oportunidades de negocio.
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Coordinar actividades derivadas de estrategias comerciales.
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Actualizar bases de datos, reportes y herramientas de seguimiento comercial.
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Apoyar en la elaboración de propuestas, presentaciones y análisis comerciales.
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Dar seguimiento al cumplimiento de metas de ventas.
Coordinación de Eventos Comerciales
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Planear, coordinar y ejecutar eventos comerciales, exposiciones, convenciones, capacitaciones y actividades promocionales.
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Coordinar proveedores, logística, materiales y presupuestos de eventos.
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Gestionar invitaciones, asistencia y seguimiento a clientes participantes.
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Elaborar reportes de resultados y retorno de inversión de los eventos realizados.
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Asegurar la correcta ejecución de los eventos alineados a los objetivos comerciales.
Administración de Información e Indicadores
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Integrar información proveniente de las diferentes áreas de la organización.
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Elaborar reportes gerenciales y dashboards de seguimiento.
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Monitorear y actualizar indicadores clave de desempeño (KPIs).
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Analizar tendencias y variaciones de resultados para apoyar la toma de decisiones.
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Dar seguimiento a los planes de acción derivados de los indicadores.
Seguimiento de Ventas y Presupuesto
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Monitorear el comportamiento mensual de ventas contra presupuesto.
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Elaborar reportes comparativos de ventas reales vs. objetivos establecidos.
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Identificar desviaciones y oportunidades de mejora.
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Coordinar la recopilación de información comercial para análisis de resultados.
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Dar seguimiento a los compromisos de las áreas responsables para el cumplimiento de metas.
INDISPENSABLE
- Experiencia en seguimiento de indicadores de negocio.
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Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos.
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Experiencia en organización de eventos comerciales.
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Deseable experiencia en análisis de ventas y presupuestos.
Conocimientos Técnicos
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Excel Intermedio-Avanzado.
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Power BI (deseable).
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Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint).
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Elaboración de indicadores y reportes gerenciales.
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Planeación y organización de eventos.
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Administración y seguimiento comercial.
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Análisis de ventas y presupuestos.
Competencias
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Planeación y organización.
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Análisis numérico.
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Atención al detalle.
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Orientación a resultados.
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Comunicación efectiva.
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Proactividad.
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Seguimiento y control.
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Trabajo bajo presión.
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Manejo de información confidencial.
Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente
Interesados mandar cv al correo [email protected]
Numero de contacto 477 822 17 23
