Nombre del puesto: Asistente de Capacitación y Logística de Eventos. Eventual
Tipo de contratación: Prestación de servicios por evento
Objetivo del puesto
Brindar apoyo operativo, logístico y administrativo durante la ejecución de programas de capacitación, consultoría y eventos empresariales, contribuyendo a una experiencia profesional para los participantes y al correcto desarrollo de las actividades programadas.
FUNCIONES ANTES DEL EVENTO:
Apoyo logístico
- ✔ Confirmar materiales impresos
- ✔ Verificar listas de asistencia
- ✔ Preparar kits o cuadernillos
- ✔ Revisar material de apoyo
- ✔ Verificar papelería requerida
- ✔ Apoyar en carga y acomodo de materiales
DURANTE EL EVENTO:
Recepción de participantes
- ✔ Apoyo en registro
- ✔ Entrega de cuadernillos
- ✔ Entrega de materiales
- ✔ Orientación básica a participantes
Apoyo técnico
- ✔ Conectar laptop
- ✔ Conectar proyector
- ✔ Revisar audio
- ✔ Apoyar con presentaciones
- ✔ Resolver incidencias básicas
- Apoyo operativo
- ✔ Control de asistencia
- ✔ Apoyo con firmas
- ✔ Distribución de formatos
- ✔ Apoyo en dinámicas
- ✔ Recolección de evaluaciones
- ✔ Recolección de evidencia
- Evidencia fotográfica
- ✔ Fotografías del evento
- ✔ Evidencia para redes sociales
- ✔ Evidencia para expediente del cliente
- Atención al instructor
- ✔ Fotografías de participantes
- ✔ Fotografías grupales
- ✔ Apoyo con materiales
- ✔ Seguimiento de tiempos
- ✔ Coordinación de descansos
- ✔ Apoyo en requerimientos durante la sesión
- FUNCIONES POSTERIORES
- ✔ Recolección de materiales
- ✔ Resguardo de listas
- ✔ Resguardo de evaluaciones
- ✔ Organización de fotografías
- ✔ Apoyo para elaboración de expediente final
- ✔ Entrega de evidencias a Dirección
Escolaridad Deseable:
- Bachillerato concluido
- TSU
- Licenciatura en curso o concluida
Áreas afines:
- Administración
- RH
- Psicología
- Comunicación
- Mercadotecnia
- Pedagogía
HABILIDADES
- ✔ Organización
- ✔ Buena presentación
- ✔ Puntualidad
- ✔ Facilidad de palabra
- ✔ Servicio al cliente
- ✔ Manejo básico de Office
- ✔ Uso de celular para fotografía
- ✔ Proactividad
- ✔ Discreción y confidencialidad
Sueldo: $350.00 - $500.00 al día
Beneficios:
- Ayuda o servicio de transporte
- Horarios flexibles
- Servicio de comedor
Lugar de trabajo: Empleo presencial
