Descripción del Puesto: Recepcionista / Archivista
Objetivo del puesto
Brindar una atención cordial y profesional a visitantes, proveedores y personal inyerno asegurando una adecuada recepción de las personas que ingresan a las oficinas. Asimismo, gestionar el conmutador y mantener el archivo físico y digital de la documentación de la empresa de manera organizada, confidencial y oportuna.
Funciones principales
- Dar la bienvenida y orientar al personal, visitantes y proveedores que acudan a las oficinas.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas a través del conmutador.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería.
- Organizar, clasificar, archivar y resguardar documentos físicos y electrónicos.
- Mantener actualizados los expedientes y sistemas de archivo.
- Apoyar en la localización y préstamo de documentos cuando sean requeridos.
- Verificar que la documentación se encuentre completa y correctamente clasificada.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con el área.
- Mantener el área de recepción ordenada y presentable en todo momento.
- Salvaguardar la confidencialidad de la información bajo su resguardo.
Requisitos
- Bachillerato concluido; deseable carrera técnica deseable en archivonomía.
- Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención al cliente o control documental.
- Manejo de conmutador telefónico.
- Conocimientos en archivo y organización de documentos.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Competencias
- Excelente actitud de servicio.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Amabilidad y trato cordial.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Proactividad y trabajo en equipo.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
Sueldo: $9,500.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
Lugar de trabajo: Empleo presencial
