PUESTO:Analista de Licitaciones y seguimiento comercial.
OBJETIVO:
Responsable de asegurar la participación exitosa de la compañía en procesos de licitación pública y privada, garantizando el cumplimiento normativo, la mitigación de riesgos legales y la competitividad en las propuestas, con base en la normatividad aplicable maximizando las posibilidades de adjudicación del contrato.
FUNCIONES PRINCIPALES:
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Análisis de las bases de las licitaciones en las que participará la compañía: Identificar y analizar exhaustivamente las bases de licitación, anexos técnicos y requisitos legales (CompraNet, Compramex, portales de salud).
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Integración Documental: Solicitar, reunir, validar o incluso desarrollar la documentación técnica, administrativa y legal, Solicitar las cartas de apoyo, cartas de distribuidor, registros sanitarios, lista de precios con los fabricantes, cartas de apoyo de fabricante, certificados de buenas prácticas, etc.
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Creación de la propuesta, Carga y envío: Elaborar y subir la propuesta a las plataformas electrónicas o preparar la entrega física siguiendo estrictamente los horarios de cierre.
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Seguimiento y Post-Adjudicación de las licitaciones: Hacer seguimientos de los procesos adjudicatarios, proporcionar documentación de soporte y responder a cualquier requerimiento de las entidades/clientes. Control de contratos, oficios de adjudicación y eventos modificatorios.
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Manejo de Fianzas: Tramitación, entrega y recolección de fianzas para eventos de gobierno, así como el seguimiento correspondiente.
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Monitoreo de portales: Atención y seguimiento diario a las convocatorias en la plataforma de CompraNet.
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Generación de Reportes y soportes documentales: Nutrición de forma semanal, Gea e INR de forma mensual.
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Elaborar y actualizar bases de datos: Control de base de datos de fabricantes y proveedores.
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Gestión y seguimiento administrativo de las Licitaciones Adjudicadas: Mantener un registro detallado y preciso de los montos aprobados, así como una administración rigurosa del consumo (cantidades, descripciones de insumos o servicio prestado, clientes, médicos de cada cirugía). Realizar los respaldos de cada evento facturado y aplicado al presupuesto general, asegurando que los materiales, servicios o avances del proyecto cumplan estrictamente con lo especificado en la licitación. Este control minucioso es clave para garantizar un óptimo manejo del presupuesto, controles de consumo y el cumplimiento de condiciones generales. Así como realizar los envíos de información o visitas al cliente que correspondan para este fin.
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Observación a Banco de Mexico: Realizar la atención administrativa de los requerimientos de BDM
REQUISITOS
Escolaridad:Licenciatura en áreas Administrativa, Economía, Derecho, y Finanzas.
Experiencia y competencias:
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Mínima de 1 año en el puesto (comprobable y con buenas referencias).
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Manejo de Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, bases de datos) y, preferentemente, sistemas ERP como SAP
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Medicina / Salud
Industria:
Hospital y Cuidados de la Salud
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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