VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Objetivo del puesto
Brindar apoyo en las actividades administrativas, de facturación, cobranza y adquisiciones, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de la información y documentación de las operaciones de la empresa.
Principales actividades
- Facturación y envío de facturas a clientes.
- Envío diario de reportes de ventas.
- Gestión de cobranza y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Seguimiento a portales de cobranza y actualización de información.
- Carga de información y documentación en portales de clientes.
- Aplicación y registro de pagos de clientes.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Seguimiento a la obtención de facturas de compra y documentación de proveedores.
- Facturación y comprobación de tickets de viáticos.
- Control y organización de documentación administrativa y fiscal.
- Elaboración y actualización de reportes administrativos.
- Seguimiento oportuno de pendientes relacionados con facturación, cobranza y compras.
Requisitos
- Experiencia previa en actividades administrativas, facturación, cobranza o áreas similares.
- Manejo de Sheet Drive
- Deseable conocimiento en facturación electrónica y manejo de CFDI.
- Facilidad para trabajar con portales de clientes y plataformas administrativas.
- Capacidad de organización y seguimiento de pendientes.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Actitud de servicio y disposición para trabajar en equipo.
Competencias
- Organización y planeación.
- Responsabilidad y compromiso.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Seguimiento y control.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Manejo confidencial de información.
Perfil ideal
Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con facilidad para trabajar con información administrativa y financiera, que tenga especial atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades y pendientes de manera oportuna.
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
