Objetivo del puesto
Brindar atención profesional a clientes, proveedores y visitantes, así como apoyo administrativo en actividades de facturación, control documental y seguimiento de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.
Requisitos
- Escolaridad: Bachillerato concluido o Licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos de recepción o asistencia administrativa.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Experiencia en facturación CFDI 4.0 y portales de facturación.
- Deseable experiencia en ERP.
- Excelente presentación y trato al cliente.
Principales funciones
- Atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
- Elaboración y seguimiento de facturación.
- Carga de facturas en portales de clientes.
- Captura y control de información en sistemas administrativos.
- Archivo y resguardo de documentación.
- Administración de correspondencia física y electrónica.
- Apoyo en cuentas por pagar y seguimiento a pagos de proveedores.
- Manejo y comprobación de caja chica.
- Apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
- Elaboración de reportes y seguimiento de actividades administrativas.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Gestión del tiempo.
- Proactividad.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Horario de lunes a viernes de 9 am a 6 pm
- Vales de despensa
- 30 días de aguinaldo
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
