I. Resumen del Puesto
Responsable de gestionar y supervisar todas las operaciones financieras, contables y fiscales de los fraccionamientos o condominios (o asociación de propietarios). Su función principal es asegurar la transparencia, la legalidad y la salud financiera de la comunidad, manteniendo registros precisos de ingresos (cuotas) y egresos (gastos operativos, mantenimiento, nómina).
II. Responsabilidades Principales
1. Gestión Contable y Financiera
- Registro de Transacciones: Registrar diariamente todos los movimientos financieros, incluyendo el cobro de cuotas de mantenimiento, rentas de áreas comunes y pagos a proveedores.
- Conciliaciones Bancarias: Realizar conciliaciones mensuales de todas las cuentas bancarias de los condominios para asegurar que los registros internos coincidan con los estados de cuenta bancarios.
- Cuentas por Cobrar (Cuotas):
- Generar y distribuir oportunamente los avisos de cobro de cuotas ordinarias y extraordinarias. (dará instrucciones al administrador residente)
- Monitorear la cartera vencida e implementar políticas de cobranza, coordinándose con la administración y, si es necesario, con asesores legales.
- Cuentas por Pagar: Revisar, verificar y programar los pagos a proveedores, contratistas y servicios públicos de acuerdo con el presupuesto aprobado.
2. Reportes y Presupuestos
- Estados Financieros: Preparar y presentar reportes financieros mensuales/trimestrales (Estado de Resultados, Balance General) de manera clara y comprensible para el Comité de Administración y los propietarios.
- Presupuesto Anual: Colaborar con el Administrador y el Comité en la elaboración, control y seguimiento del presupuesto operativo anual del condominio, identificando desviaciones y proponiendo ajustes.
- Informe a Propietarios: Preparar un informe financiero detallado para la asamblea de propietarios, generalmente una vez al año, asegurando total transparencia.
3. Obligaciones Fiscales y Legales
- Impuestos: Asegurar el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales del condominio (retenciones de impuestos, declaraciones informativas, etc.
- Documentación: Mantener un archivo ordenado y digitalizado de todos los comprobantes, facturas, contratos y documentos financieros.
III. Habilidades y Cualificaciones Requeridas
- Educación: Título universitario en Contaduría Pública, Finanzas o campo relacionado.
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia relevante, preferiblemente en administración de propiedades, contabilidad de Asociaciones Civiles.
- Conocimientos Técnicos:
- Dominio de software contable CONTPAQi y Aspel COI
- Manejo avanzado de hojas de cálculo (Excel).
- Conocimiento de las leyes fiscales y normativas de propiedad horizontal/condominios (según la ubicación).
- Habilidades Blandas:
- Atención al detalle y precisión.
- Habilidad para comunicar información financiera compleja de forma sencilla a no financieros.
- Alta ética profesional y discreción.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 72430, Prados Agua Azul, Pue.
