El/La Asistente de Recursos Humanos ejecutará las funciones diarias del departamento de Recursos Humanos (RH), incluyendo los procesos de reclutamiento y contratación de personal directo e indirecto, así como de practicantes del departamento. Brindará apoyo al área de relaciones laborales en el seguimiento del ausentismo y proporcionará soporte a todos los empleados. También apoyará en eventos especiales, actividades del departamento de capacitación, comunicación organizacional, servicio comunitario, auditorías internas y externas, y garantizará el cumplimiento de las políticas y prácticas de la empresa.
- Reclutar, entrevistar y facilitar la contratación de candidatos calificados para vacantes operativas; colaborar con los gerentes de VS para comprender las habilidades y competencias requeridas para las posiciones abiertas.
- Realizar o gestionar verificaciones de antecedentes y validaciones de elegibilidad laboral de los empleados.
- Asegurar que los candidatos entreguen toda la documentación requerida para proporcionarla al especialista de nómina de Recursos Humanos.
- Ejecutar tareas rutinarias necesarias para administrar e implementar programas de Recursos Humanos, incluyendo, entre otros: asuntos disciplinarios, investigaciones, evaluaciones de desempeño, planes de desarrollo profesional, seguimiento al logro de objetivos de soporte a producción, programas de reconocimiento, salud y seguridad ocupacional, capacitación y desarrollo.
- Atender consultas relacionadas con el empleo por parte de candidatos, empleados y supervisores, canalizando los asuntos complejos o sensibles al personal correspondiente.
- Brindar apoyo al Generalista de Recursos Humanos en temas de relaciones laborales.
- Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales federales, estatales y locales, así como de las mejores prácticas recomendadas; revisar políticas y procedimientos para mantener dicho cumplimiento.
- Mantener indicadores clave de Recursos Humanos (KPIs), tales como plantilla de personal (headcount), rotación, asistencia, ausentismo, entre otros.
- Realizar otras actividades asignadas.
