En Grupo GDC buscamos un(a) Executive Assistant / PMO que se convierta en un aliado estratégico de la Dirección General, asegurando la correcta ejecución de iniciativas prioritarias, el seguimiento de proyectos y la coordinación entre las diferentes áreas de la organización.
Esta posición combina funciones de asistencia ejecutiva con gestión de proyectos (PMO), por lo que buscamos una persona altamente organizada, analítica y con capacidad para influir, coordinar y dar seguimiento a equipos multidisciplinarios.
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Brindar apoyo estratégico y administrativo al Director General.
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Coordinar y dar seguimiento a proyectos e iniciativas estratégicas.
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Monitorear el cumplimiento de objetivos (OKRs), acuerdos y compromisos con las diferentes direcciones.
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Administrar el seguimiento de tareas mediante Asana o herramientas similares.
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Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas para la Dirección General.
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Coordinar reuniones ejecutivas y dar seguimiento a los acuerdos hasta su conclusión.
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Identificar riesgos, retrasos y oportunidades de mejora, escalando oportunamente los temas críticos.
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Mantener una comunicación constante con directores y líderes para asegurar el cumplimiento de prioridades.
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Licenciatura en Administración, Ingeniería, Negocios o carrera afín.
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Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, PMO, Project Coordinator, Project Manager o en posiciones similares.
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Experiencia trabajando directamente con directores, gerentes o alta dirección.
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Conocimiento en gestión de proyectos y seguimiento de indicadores.
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Manejo de Asana, Monday, ClickUp, Jira o herramientas equivalentes.
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Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
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Excelente capacidad de organización, comunicación y redacción.
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Inglés intermedio o avanzado (deseable).
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Planeación y organización.
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Seguimiento disciplinado y orientación a resultados.
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Comunicación ejecutiva.
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Pensamiento analítico.
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Proactividad y sentido de urgencia.
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Manejo de información confidencial.
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Capacidad para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea.
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Sueldo competitivo acorde con experiencia.
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Prestaciones de ley.
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Desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.
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Participación en proyectos estratégicos de alto impacto.
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Trabajo cercano con la Dirección General.
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Excelente ambiente laboral.
Si te apasiona la organización, la gestión de proyectos y el trabajo con equipos directivos, esta es una excelente oportunidad para impulsar tu carrera profesional. ¡Esperamos tu postulación!
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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