PERFIL DE PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVODatos del puesto
Puesto: Auxiliar Administrativo
Área: Administración
Reporta a: Gerente Administrativo / Administrador / Dirección General
Jornada: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el adecuado control de la documentación, el seguimiento de procesos administrativos y la atención oportuna a clientes, proveedores y colaboradores.
Funciones principales
- Elaborar, archivar y controlar documentos administrativos.
- Capturar y actualizar información en sistemas y hojas de cálculo.
- Elaborar reportes, formatos y bases de datos.
- Dar seguimiento a compras, requisiciones y órdenes de compra.
- Controlar facturas, viáticos y comprobaciones de gastos.
- Apoyar en la elaboración y control de contratos.
- Integrar expedientes de personal.
- Dar seguimiento a trámites administrativos con clientes y proveedores.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
- Apoyar en la organización de reuniones y logística administrativa.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Realizar cualquier otra actividad administrativa que le sea asignada por su jefe inmediato.
Escolaridad
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 1 año en puestos administrativos.
- Deseable experiencia en empresas del sector construcción.
Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Manejo de expedientes.
- Facturación electrónica (deseable).
- Control de documentos.
- Atención a clientes y proveedores.
- Elaboración de reportes.
- Organización de archivos.
Habilidades
- Organización.
- Responsabilidad.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Proactividad.
- Manejo del tiempo.
- Resolución de problemas.
Competencias
- Honestidad e integridad.
- Compromiso.
- Actitud de servicio.
- Discreción y confidencialidad.
- Orientación a resultados.
- Adaptabilidad.
Requisitos
- Manejo de paquetería Office.
- Disponibilidad de horario.
- Facilidad para aprender nuevos procesos.
- Deseable contar con licencia de conducir vigente.
Indicadores de desempeño
- Cumplimiento oportuno de actividades asignadas.
- Exactitud en la captura y control de información.
- Organización y actualización de expedientes.
- Tiempo de respuesta a solicitudes internas.
- Control adecuado de documentación administrativa.
Sueldo
Conforme a la oferta laboral y políticas vigentes de la empresa.
Prestaciones
- Prestaciones de ley.
- Otras prestaciones que determine la empresa.
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
