Garantizar el abastecimiento oportuno, eficiente y rentable de bienes, materiales, suministros y servicios requeridos por la organización, así como administrar integralmente los servicios generales de la empresa mediante la planeación, negociación, control de proveedores, seguimiento de contratos y supervisión de gastos operativos.
El puesto es responsable de anticipar las necesidades de las distintas áreas, asegurar la continuidad operativa de la empresa y mantener disponibles los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades diarias, contribuyendo al control de costos, la eficiencia administrativa y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Recibir, analizar, priorizar y atender solicitudes de compra de todas las áreas de la empresa.
Identificar necesidades recurrentes y futuras para asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, equipos, suministros y servicios.
Solicitar, evaluar y comparar cotizaciones para obtener las mejores condiciones de precio, calidad, servicio y tiempo de entrega.
Elaborar, administrar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta su cierre.
Negociar precios, descuentos, condiciones comerciales, plazos de entrega, garantías y condiciones de pago.
Buscar, evaluar y desarrollar nuevos proveedores estratégicos.
Mantener alternativas de suministro para minimizar riesgos operativos.
Asegurar el cumplimiento de presupuestos y políticas de compras.
Gestionar compras locales, nacionales e internacionales cuando sea requerido.
Analizar tendencias de mercado que puedan impactar costos, disponibilidad o condiciones de suministro.
Administrar los servicios generales requeridos para la operación de la empresa.
Coordinar y supervisar proveedores de mantenimiento, limpieza, seguridad, transporte, telefonía, internet, mensajería, arrendamientos, combustible, equipo de oficina y demás servicios contratados.
Verificar que los proveedores cumplan con los niveles de servicio, tiempos de respuesta y condiciones contractuales acordadas.
Dar seguimiento a incidencias, reclamaciones y desviaciones relacionadas con los servicios contratados.
Coordinar renovaciones, actualizaciones y cancelaciones de contratos de servicios.
Supervisar que las instalaciones cuenten permanentemente con los recursos necesarios para su operación.
Anticipar necesidades operativas antes de que se conviertan en urgencias o afecten la continuidad del negocio.
Mantener comunicación constante con todas las áreas para identificar requerimientos presentes y futuros.
Dar seguimiento a facturas, pagos, contratos y documentación relacionada con compras y servicios.
Verificar que los servicios facturados hayan sido efectivamente prestados conforme a lo contratado.
Coordinar con el área de Finanzas el pago oportuno a proveedores.
Controlar presupuestos asignados a compras y servicios generales.
Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
Elaborar indicadores de desempeño relacionados con compras, costos, proveedores y servicios.
Generar reportes periódicos de gastos, consumos, ahorros y cumplimiento presupuestal.
Mantener actualizados expedientes físicos y electrónicos de proveedores, contratos y documentación de soporte.
Evaluar periódicamente el desempeño de proveedores.
Mantener relaciones comerciales sólidas y profesionales.
Negociar mejoras continuas en precios, condiciones y niveles de servicio.
Asegurar que los proveedores cumplan con requisitos legales, fiscales y administrativos.
Gestionar acuerdos de servicio, contratos y convenios comerciales.
Dar seguimiento a incumplimientos y aplicar acciones correctivas cuando sea necesario.
Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Logística, Cadena de Suministro o carrera afín.
Mínimo 3 años de experiencia en compras generales, abastecimiento, servicios administrativos o gestión de proveedores.
Experiencia en negociación comercial y administración de contratos.
Experiencia en control de órdenes de compra, presupuestos y pagos.
Experiencia coordinando múltiples proveedores y servicios simultáneamente.
Experiencia en control de gastos operativos y optimización de costos.
Procesos de compras y abastecimiento.
Administración de servicios generales.
Gestión y evaluación de proveedores.
Negociación comercial.
Órdenes de compra y seguimiento de adquisiciones.
Administración de contratos y acuerdos de servicio.
Control presupuestal y análisis de costos.
Indicadores de desempeño (KPIs).
Control documental y administrativo.
Inventarios y administración de activos.
Excel intermedio o avanzado.
Sistemas ERP y software de compras (deseable).
Facturación y documentación fiscal básica.
Planeación de recursos y gestión operativa.
Planeación y organización.
Negociación efectiva.
Pensamiento analítico.
Orientación a resultados.
Administración de prioridades.
Capacidad para anticipar necesidades.
Seguimiento y control.
Comunicación efectiva.
Resolución de problemas.
Toma de decisiones.
Proactividad.
Sentido de urgencia.
Responsabilidad y confidencialidad.
Orientación al servicio interno.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Manejo de múltiples proyectos y requerimientos simultáneos.
Persona altamente organizada y orientada al detalle.
Capaz de identificar necesidades antes de que impacten la operación.
Con visión preventiva y enfoque en mejora continua.
Habilidad para coordinar diversos proveedores y servicios al mismo tiempo.
Capacidad para equilibrar calidad, costo y oportunidad en cada compra o contratación.
Enfoque en la eficiencia operativa y optimización de recursos.
Capacidad para generar relaciones comerciales de largo plazo que aporten valor a la organización.
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto
Función departamental:
Manufactura / Operaciones
Industria:
Automotriz
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