1. Identificación del Puesto
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo de Desarrollo Organizacional
2. Objetivo del Puesto
Asegurar la continuidad operativa y el blindaje legal de la empresa mediante la atención de diligencias de las autoridades, el cumplimiento estricto de las normativas laborales vigentes (NOM-035, Ley Silla, Reformas del Trabajo) y la ejecución de los programas de cultura, clima y capacitación de Desarrollo Organizacional.
3. Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión de documentos: Redactar, archivar, escanear y organizar correspondencia física y digital.
Atención al público: Responder llamadas telefónicas, canalizar correos electrónicos y recibir a visitantes o proveedores.
Captura de datos: Registrar información relevante en bases de datos internas o sistemas ERP.
Entrega de documentos al despacho contable.
Facturación básica: Apoyar en la emisión de facturas electrónicas, notas de crédito y control de caja chica.
Control de inventario: Monitorear y solicitar insumos de papelería, consumibles y materiales de oficina.
Agenda y logística: Apoyar en la programación de reuniones y la preparación de salas o minutas.
4. Perfil Requerido (Requisitos)
Formación académica: Licenciatura con título y cedula profesional en Administración, Contabilidad.
Atención a inspecciones: Recibir a inspectores de la STPS, IMSS, SAT o Protección Civil, y coordinar la entrega física o digital de la documentación requerida.
Aplicación de la NOM-035: Administrar la aplicación periódica de las guías de referencia (cuestionarios), procesar los resultados sobre factores de riesgo psicosocial y archivar las evidencias para las auditorías de la STPS. [1, 2]
Vigilancia de la Ley Silla: Monitorear que se cumpla el derecho al descanso en asientos con respaldo para el personal operativo, gestionando el inventario de mobiliario ergonómico adecuado.
Actualización en reformas laborales: Investigar, dar seguimiento y reportar a la Dirección Ejecutiva sobre las modificaciones a la Ley Federal del Trabajo (LFT) para adaptar a tiempo los reglamentos internos, contratos y controles de asistencia.
Soporte a Desarrollo Organizacional (DO) y Clima Laboral
Entorno organizacional favorable: Diseñar e implementar las políticas de prevención de riesgos psicosociales y promoción de un entorno laboral saludable. [3]
Capacitación y DC-3: Coordinar los talleres de capacitación interna derivados de la NOM-035 (manejo de estrés, liderazgo positivo) y emitir las constancias de habilidades laborales.
Comunicación interna: Difundir campañas informativas sobre los derechos de los trabajadores, la Ley Silla, los canales de denuncia internos y los valores de la empresa. [4]
Soporte a la Dirección Ejecutiva
Agenda y minutas: Coordinar reuniones con asesores legales o sindicatos, y minutar los acuerdos estratégicos de la Dirección.
Expedientes de auditoría: Mantener carpetas de cumplimiento técnico-legal permanentemente listas para revisiones corporativas o gubernamentales.
4. Perfil Requerido (Requisitos)
Experiencia: 1 a 2 años en puestos de capital humano orientados al cumplimiento normativo, auditorías de la STPS o desarrollo organizacional y área contable.
5. Competencias y Habilidades
Habilidades Técnicas (Hard Skills)
Normativa mexicana: Conocimiento operativo y de auditoría de la NOM-035-STPS-2018 y las disposiciones de la Ley Silla.
Ley Federal del Trabajo: Comprensión clara de los esquemas de contratación actuales, jornadas laborales y las modificaciones legales más recientes de la LFT.
Gestión documental y plataformas: Manejo de portales gubernamentales (STPS, IDSE) y paquetería Office (Excel intermedio para métricas de riesgo y clima). [5, 6] y programas de contabilidad.
Habilidades Blandas (Soft Skills)
Temple y asertividad: Control emocional y firmeza profesional al tratar con inspectores de gobierno y autoridades.
Atención al detalle: Rigor para revisar contratos, políticas y mobiliario, asegurando que cumplan la ley al 100%.
Comunicación efectiva: Capacidad para explicar reformas y normativas al personal de forma clara y accesible.
Discreción y confidencialidad: Manejo ético de los diagnósticos de salud mental, denuncias internas y datos legales de la empresa.
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
